Зміст
Отже, ви надіслали електронного листа і чекаєте на відповідь, але чекаєте і чекаєте, а відповіді так і не отримуєте. Що означає, коли хтось взагалі ігнорує ваші листи? У цій статті ми розберемося, що це насправді означає, і, сподіваємося, запропонуємо свіжий погляд на цю поширену проблему комунікації.
Коли хтось ігнорує ваші електронні листи, чи означає це, що він не зацікавлений у тому, що ви хочете сказати? Це може розчаровувати, особливо якщо ви відчуваєте, що маєте щось важливе для вас. Однак є кілька кроків, які ви можете зробити, щоб спробувати змусити людину відповісти.
Коротка відповідь: по-перше, переконайтеся, що ваш електронний лист чіткий і лаконічний. По-друге, спробуйте зв'язатися з людиною за допомогою іншого способу комунікації, наприклад, через соціальні мережі або текстові повідомлення. І, нарешті, якщо нічого не допомагає, ви завжди можете спробувати зателефонувати їй.
Але це все добре в цифрову епоху; з'являється нова тема, яка називається цифрова мова тіла або цифровий комунікаційний етикет. Цифрова мова тіла - це тема, з якою може бути досить складно впоратися. Нижче ми розглянемо цю тему докладніше.
Дивіться також: Як поводитися з родичами, які тебе ображають!Розуміння нових способів комунікації
Існує нова школа думок щодо електронних листів і людей, які не відповідають на них. Вона називається цифровою мовою тіла. По суті, цифрова мова тіла - це те, як ми показуємо себе в Інтернеті, через електронні листи, Zoom, командні дзвінки, соціальні мережі, DM, PM і твіти.
Оскільки мову тіла складно прочитати офлайн, важливо враховувати, як цифрова мова тіла може вплинути на ваше життя. Ось чому я написала більше про цю тему і про те, що ви можете зробити, щоб уникнути непорозумінь, тут.
Далі нам потрібно почати розбиратися у власному цифровому етикеті, щоб розуміти, чому хтось може нам не відповісти.
Що таке цифровий етикет і чому він такий важливий?
Цифровий етикет - це набір найкращих практик, які ми використовуємо, щоб зробити онлайн світ більш ввічливим і продуктивним. Це включає в себе такі речі, як відмова від використання всіх прописних літер в електронних листах і обережність при використанні емодзі. Наприклад, використання емодзі зі зброєю розглядається як схвалення насильства або коротких тематичних заголовків на кшталт "Зустріч з моїми офісними клієнтами о 7:30 ранку ЗАВТРА.".
Те, як ми спілкуємося в цифровому світі, особливо за допомогою електронних листів, дуже важливо, тому що важливо не те, як написано, а те, як прочитано.
Коротке, різке повідомлення може бути неправильно витлумачене як щось негативне, як у наведеному вище повідомленні. У цьому випадку воно насправді мало на меті привітати команду з тим, наскільки привабливо виглядають рахунки в першому кварталі року продажів.
Коли ми думаємо, чому хтось не відповів, це може бути пов'язано з його власним цифровим етикетом. Інша причина, чому людина може не відповісти, - це ієрархія компанії.
Ієрархія.
Раніше я працював підрядником у великій корпоративній компанії і ніколи не міг змусити когось відповісти на мої аналітичні запити, якщо вони не були зацікавлені в тому, що я виявив. Вони просто ігнорували мої електронні листи, коли я просив надати мені більше інформації.
Я говорив про це зі своїм начальником, і він сказав, що підрядники на моїй посаді розглядаються як підлеглі постійного персоналу: "Вони працюють на мене, а не навпаки", тому було прийнято не реагувати на це.
Ієрархія відіграє певну роль, принаймні в діловому світі для людей, які не відповідають іншим. Отже, це підводить нас до питання: як найкраще поводитися з тими, хто ігнорує наші електронні листи? Що ж, є кілька інструментів, які ми можемо використовувати.
Ти їм не подобаєшся.
Як би просто це не звучало, це може бути тому, що ви їм не подобаєтеся. Іноді люди не люблять когось просто через його особистість або заздрять вашому становищу в організації і не хочуть відповідати на ваші запитання.
Як найкраще поводитися з тими, хто ігнорує ваші листи?
Однозначної відповіді на це питання не існує, оскільки кожен сприймає ігнорування по-своєму. Хтось може відчувати себе проігнорованим або неважливим, а хтось може сприймати це як спосіб відволіктися від розмови, яка його не цікавить.
Найкращий спосіб поводитися з тими, хто ігнорує ваші листи, залежить від ваших особистих відчуттів і контексту. Перше, що нам потрібно зробити, це зрозуміти, чому хтось може ігнорувати наші листи.
З яких причин хтось може ігнорувати ваші імейли?
Нижче наведено деякі причини, чому хтось може ігнорувати ваші імейли.
- Людина надто зайнята, щоб відповісти на ваш лист.
- Людині не цікаво, що ви хочете сказати.
- Людина нерегулярно перевіряє свою електронну пошту.
- Людині не подобаєтеся ви або ваше повідомлення.
- Людина вважає ваш імейл спамом.
Зрозумівши, чому хтось може ігнорувати наші листи, час подумати про те, як уникнути цієї проблеми в першу чергу.
Як уникнути ігнорування електронних листів в першу чергу.
- Нехай ваші листи будуть короткими і по суті.
- Використовуйте цікаву тему листа, яка буде виділятися в переповненій поштовій скриньці.
- Швидко переходьте до суті в тілі листа.
- Використовуйте яскраві візуальні ефекти в листі, щоб привернути увагу.
- Використовуйте цікаву мову, яка спонукатиме людей читати ваш лист.
- Уникайте використання великих літер та надмірної кількості розділових знаків у листі.
- Використовуйте персоналізацію в листі, щоб підвищити ймовірність його прочитання.
- Тестуйте різні часи та дні для надсилання імейлів, щоб побачити, коли вони будуть відкриті з найбільшою ймовірністю.
Що ж робити, якщо все інше не спрацювало і ви не отримали жодної відповіді?
Як ви працюєте з людьми, які не відповідають на електронні листи?
Якщо хтось не відповів на електронний лист, найкраще надіслати повторний лист. Якщо ви не отримали відповіді на ваше повідомлення, напишіть йому. Якщо ви не отримали відповіді на ваше текстове повідомлення, зателефонуйте йому. Якщо і після цього відповіді немає, час рухатися далі. Ви спробували - вони просто не хочуть з вами розмовляти з якоїсь причини.
Які наслідки ігнорування чиїхось імейлів?
Наслідки ігнорування чиїхось електронних листів можуть відрізнятися залежно від контексту. У деяких випадках ігнорування може призвести до того, що людина відчує, що її ігнорують або що вона не є важливою. Крім того, ігнорування може спричинити проблеми або непорозуміння, оскільки важлива інформація може бути пропущена. В інших випадках ігнорування електронних листів може не мати жодних наслідків.
Як дізнатися, що хтось ігнорує ваші імейли?
Найкращий спосіб дізнатися, чи ігнорує хтось ваші листи, - надіслати підтвердження про прочитання з першим листом. Якщо адресат постійно не відкриває ваші листи, то, швидше за все, він ігнорує ваші листи. Якщо він відкриває ваш лист і ви отримуєте підтвердження про прочитання, то тепер ви знаєте, що він точно ігнорує ваші листи.
Дивіться також: Флірт мовою тіла альфа-самця (повний посібник)Тож, як ви працюєте з такими людьми? Це може бути важко, і це залежить від багатьох різних змінних.
Як ви працюєте з людьми, які не відповідають на електронні листи?
Якщо хтось не відповів на електронний лист після вищезазначених дій, радимо рухатися далі. Якщо це справді важливо і вам потрібно отримати відповідь, спробуйте зателефонувати або навіть домовитися про зустріч.
Підсумок
Якщо хтось не відповів на ваш електронний лист, найкраще надіслати повторний лист. Якщо він і далі не відповідає, ви можете поговорити з ним особисто і запитати, чому він вирішив вас ігнорувати. Однак важливо також поважати приватність і простір іншої людини, тому, якщо вона не хоче говорити про проблему, можливо, вам доведеться поважати її бажання. Сподіваємося, вам сподобалося читати цю статтю.стаття про те, що означає, коли хтось ігнорує вашу електронну пошту.
