Съдържание
И така, изпратили сте имейл и очаквате отговор, но чакате и чакате, а не получавате никакъв отговор. Какво означава, когато някой игнорира имейлите ви? В тази статия ще разгледаме какво наистина означава това и се надяваме да предложим нова гледна точка към този често срещан проблем с комуникацията.
Когато някой пренебрегва имейлите ви, означава ли това, че не се интересува от това, което имате да кажете? Това може да бъде разочароващо, особено ако смятате, че имате нещо важно за вас. Въпреки това има някои стъпки, които можете да предприемете, за да се опитате да накарате човека да отговори.
Бързият отговор е: Първо, уверете се, че имейлът ви е ясен и кратък. Второ, опитайте се да се свържете с лицето чрез друг метод на комуникация, като например социални медии или текстови съобщения. И накрая, ако всичко друго се провали, винаги можете да опитате да му се обадите.
Но в цифровата ера всичко това е добре; появява се нова тема, наречена "цифров език на тялото" или "етикет на цифровата комуникация". Цифровият език на тялото е тема, която може да бъде доста сложна за справяне. По-долу ще разгледаме повече подробности по темата.
Вижте също: Грубо ли е да се закачаш на някого (психология)Разбиране на новите начини за комуникация
Има нова школа в мисленето, когато става въпрос за имейли и хора, които не отговарят. Тя се нарича "дигитален език на тялото". По принцип дигиталният език на тялото е начинът, по който се появяваме онлайн чрез имейли, Zoom, обаждания на екипа, социални медии, DM, PM и туитове.
Тъй като е трудно да разчитате езика на тялото офлайн, е важно да помислите как дигиталният език на тялото може да повлияе на живота ви. Ето защо написах повече по темата и какво можете да направите, за да избегнете недоразумения тук.
След това трябва да започнем да разбираме собствения си цифров етикет, за да разберем защо някой може да не ни отговори.
Какво представлява цифровият етикет и защо е толкова важен?
Дигиталният етикет е набор от най-добри практики, които използваме, за да направим онлайн света по-цивилизован и продуктивен. Това включва неща като това да не използвате ALL CAPS в имейлите и да внимавате при използването на емотикони. Например използването на емотикон с пистолет се смята за подкрепа на насилието или кратки заглавия на теми като "Среща с моите офис сметки в 7:30 ч. утре".
Начинът, по който общуваме в дигиталния свят, особено чрез имейли, е много важен, защото не е важно как е написано, а как се чете.
Краткото и остро съобщение може да бъде изтълкувано погрешно като нещо негативно, подобно на съобщението по-горе. В този случай то всъщност е имало за цел да поздрави екипа за това колко привлекателно изглеждат сметките за първото тримесечие на годината на продажбите.
Когато се замислим защо някой не е отговорил, това може да се дължи на собствения му цифров етикет. Друга причина, поради която човек може да не отговори, е йерархията на компанията.
Йерархия.
Преди това бях изпълнител в голяма корпоративна компания и никога не успях да накарам някого да отговори на моите аналитични запитвания, освен ако не се интересуваше от това, което съм открил. Те просто призрачно ми изпращаха имейли, когато исках повече информация.
Говорих с шефа си по въпроса и той каза, че на изпълнителите на моята позиция се гледа като на подчинени на постоянните служители: "Те работят за мен, а не обратното." Затова е обичайно да не се реагира.
Йерархията има своята роля поне в света на бизнеса за хората, които не отговарят на другите. Това ни води до въпроса: какъв е най-добрият начин да се справим с човек, който игнорира имейлите ни? Има няколко инструмента, които можем да използваме на наше разположение.
Те не ви харесват.
Колкото и просто да звучи, това може да се дължи на факта, че не ви харесват. Понякога хората не харесват някого само заради личността му или завиждат на позицията ви в организацията и не искат да отговарят на въпросите ви.
Какъв е най-добрият начин да се справите с човек, който игнорира имейлите ви?
Няма еднозначен отговор на този въпрос, тъй като всеки преживява игнорирането на имейли по различен начин. Докато някои може да се почувстват пренебрегнати или маловажни, други може да го възприемат като начин да продължат разговора, който не ги е интересувал.
Най-добрият начин да се справите с човек, който игнорира имейлите ви, зависи от личното ви усещане и контекст.Първото нещо, което трябва да направим, е да разберем защо някой може да игнорира имейлите ни.
Кои са причините, поради които някой може да игнорира имейлите ви?
По-долу са изброени някои причини, поради които някой може да игнорира имейлите ви.
- Лицето е твърде заето, за да отговори на имейла ви.
- Човекът не се интересува от това, което имате да кажете.
- Лицето не проверява редовно електронната си поща.
- Човекът не харесва вас или вашето послание.
- Човекът смята, че имейлът ви е спам.
След като разберем защо някой може да игнорира имейлите ни, е време да помислим как да избегнем проблема.
Как да избегнем игнорирането на имейли.
- Поддържайте имейлите си кратки и съдържателни.
- Използвайте интересна тема, която ще се открои в претъпканата пощенска кутия.
- Преминете бързо към същността на имейла си.
- Използвайте привличащи вниманието визуални елементи в имейла си, за да привлечете вниманието.
- Използвайте интересен език, който ще насърчи хората да прочетат имейла ви.
- Избягвайте да използвате главни букви или прекалено много препинателни знаци в имейла си.
- Използвайте персонализация в имейла си, за да увеличите вероятността той да бъде прочетен.
- Тествайте различни часове и дни за изпращане на имейла, за да видите кога е най-вероятно той да бъде отворен.
И така, какво да правим, ако всичко останало се провали и не получите никакъв отговор?
Как се справяте с хора, които не отговарят на имейли?
Ако някой не отговори на имейл, най-добре е да изпратите последващ имейл. Ако не получите отговор на съобщението си, изпратете му SMS. Ако не получите отговор на SMS, обадете му се. Ако и след това няма отговор, е време да продължите напред. Опитали сте - просто не искат да говорят с вас по някаква причина.
Какви са последиците от игнорирането на електронната поща на някого?
В някои случаи игнорирането на имейли може да доведе до чувството, че лицето е пренебрегнато или е маловажно. Освен това игнорирането на имейли може да доведе до проблеми или недоразумения, тъй като може да бъде пропусната важна информация. В други случаи игнорирането на имейли може да няма никакви последствия.
Как можете да разберете дали някой игнорира имейлите ви?
Най-добрият начин да разберете дали някой пренебрегва имейлите ви, е да изпратите разписка за прочитане заедно с първия имейл. Ако постоянно не отварят имейлите ви, тогава е вероятно да ги пренебрегват. Ако отварят имейлите ви и получите разписка за прочитане, вече знаете, че определено пренебрегват имейлите ви.
Вижте също: Как да флиртуваме с вашия BF (окончателното ръководство)И така, как да се справите с такива хора? Това може да е трудно и зависи от много различни променливи.
Как се справяте с хора, които не отговарят на имейли?
Ако някой не отговори на имейл, след като сте опитали да направите горните опити, предлагаме да продължите. Ако въпросът е наистина важен и трябва да го накарате да отговори, опитайте да му се обадите или дори да си уговорите среща.
Резюме
Ако някой не отговори на имейла ви, най-добре е да изпратите последващ имейл. Ако все още не отговаря, може да искате да се конфронтирате с него и да го попитате защо е решил да ви игнорира. Важно е обаче също така да уважавате личния живот и пространството на другия човек, така че ако той не иска да говори по въпроса, може да се наложи да уважите желанието му.статия за това какво означава, когато някой игнорира имейла ви.
