اس کا کیا مطلب ہے جب کوئی آپ کی ای میلز کو نظر انداز کرتا ہے۔

جب کوئی آپ کی ای میلز کو نظر انداز کرتا ہے، تو کیا اس کا مطلب ہے کہ وہ آپ کے کہنے میں دلچسپی نہیں رکھتے؟ یہ مایوس کن ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے لیے کچھ اہم ہے۔ تاہم، کچھ اقدامات ہیں جو آپ کوشش کر سکتے ہیں اور اس شخص سے جواب طلب کر سکتے ہیں۔

فوری جواب یہ ہے: سب سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل واضح اور جامع ہے۔ دوم، رابطے کے دوسرے طریقے، جیسے کہ سوشل میڈیا یا ٹیکسٹ میسجز کے ذریعے اس شخص تک پہنچنے کی کوشش کریں۔ آخر میں، اگر سب کچھ ناکام ہو جاتا ہے، تو آپ ہمیشہ انہیں کال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔

لیکن ڈیجیٹل دور میں یہ سب کچھ ٹھیک اور اچھا ہے۔ ایک نیا موضوع ابھر رہا ہے جسے ڈیجیٹل باڈی لینگویج یا ڈیجیٹل کمیونیکیشن آداب کہا جاتا ہے۔ ڈیجیٹل باڈی لینگویج ایک ایسا موضوع ہے جسے سنبھالنا کافی مشکل ہو سکتا ہے۔ ہم ذیل میں اس موضوع پر مزید دریافت کریں گے۔

مواصلات کے نئے طریقوں کو سمجھیں

جب ای میلز اور لوگوں کا جواب نہ دینے کی بات آتی ہے تو ایک نیا مکتب فکر ہوتا ہے۔ اسے ڈیجیٹل باڈی لینگویج کہا جاتا ہے۔ بنیادی طور پر، ڈیجیٹل باڈی لینگویج یہ ہے کہ ہم کس طرح آن لائن، ای میلز، زوم، ٹیم کالز، سوشل میڈیا، ڈی ایم، پی ایم اورtweets.

چونکہ باڈی لینگویج کو آف لائن پڑھنا مشکل ہے، اس لیے اس بات پر غور کرنا ضروری ہے کہ ڈیجیٹل باڈی لینگویج آپ کی زندگی کو کیسے متاثر کر سکتی ہے۔ اس لیے میں نے اس موضوع کے بارے میں مزید لکھا اور یہاں غلط فہمی سے بچنے کے لیے آپ کیا کر سکتے ہیں۔

اس کے بعد، ہمیں یہ سمجھنے کے لیے اپنے ڈیجیٹل آداب کو سمجھنا شروع کرنا ہوگا کہ کوئی ہمیں جواب کیوں نہیں دے سکتا۔

ڈیجیٹل آداب کیا ہے اور یہ اتنا اہم کیوں ہے؟

ڈیجیٹل آداب ایک ایسا مجموعہ ہے جس کا استعمال ہم آن لائن دنیا کی بہترین مصنوعات بنانے کے لیے کرتے ہیں۔ اس میں ای میلز میں ALL CAPS کا استعمال نہ کرنا اور emojis کا استعمال کرتے وقت غور کرنا جیسی چیزیں شامل ہیں۔ مثال کے طور پر، بندوق کے ساتھ ایموجی کا استعمال تشدد یا مختصر عنوانات کی توثیق کے طور پر دیکھا جاتا ہے جیسے کہ "Meting My Office Accounts 7:30 AM TOMORROW"

ہم ڈیجیٹل دنیا میں کس طرح بات چیت کرتے ہیں، خاص طور پر ای میلز کے ذریعے، یہ بہت اہم ہے کیونکہ یہ نہیں ہے کہ اسے کیسے لکھا جاتا ہے، بلکہ اس کا مطلب یہ ہے کہ اوپر لکھا ہوا کچھ منفی ہے، جیسا کہ پیغام میں کچھ غلط پڑھا جا سکتا ہے۔ . اس مثال میں، اس کا مقصد ٹیم کو مبارکباد دینا تھا کہ سیلز سال کی پہلی سہ ماہی میں اکاؤنٹس کتنے پرکشش نظر آتے ہیں۔

جب ہم سوچتے ہیں کہ کسی نے جواب کیوں نہیں دیا، تو یہ ان کے اپنے ڈیجیٹل آداب کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ ایک اور وجہ جو کہ کوئی شخص جواب نہیں دے سکتا ہے وہ کمپنی کا درجہ بندی ہے۔

حیراکی۔

پہلے، میںایک بڑی کارپوریٹ کمپنی میں ٹھیکیدار اور کبھی بھی کسی سے میرے تجزیاتی سوالات کا جواب دینے کے قابل نہیں تھا جب تک کہ وہ اس میں دلچسپی نہ لیں جو میں نے دریافت کیا ہے۔ جب میں مزید معلومات کی درخواست کرتا ہوں تو وہ صرف میری ای میلز کو بھوت بنا دیتے ہیں۔

میں نے اپنے باس سے اس مسئلے کے بارے میں بات کی، اور اس نے کہا کہ میری حیثیت میں ٹھیکیداروں کو مستقل عملے کے ماتحت سمجھا جاتا ہے۔"وہ میرے لیے کام کرتے ہیں، اس کے برعکس نہیں۔" اس لیے جواب نہ دینا عام بات تھی۔

کم از کم کاروباری دنیا میں ان لوگوں کے لیے جو دوسروں کو جواب نہیں دیتے ہیں ان کے لیے درجہ بندی کا کردار ہوتا ہے۔ تو، یہ ہمیں اس سوال کی طرف لے جاتا ہے: کسی ایسے شخص کو سنبھالنے کا بہترین طریقہ کیا ہے جو ہماری ای میلز کو نظر انداز کرتا ہے؟ ٹھیک ہے، کچھ ٹولز ہیں جو ہم اپنے اختیار میں استعمال کر سکتے ہیں۔

وہ آپ کو پسند نہیں کرتے۔

جتنا آسان لگتا ہے، یہ اس لیے ہو سکتا ہے کہ وہ آپ کو پسند نہیں کرتے۔ بعض اوقات لوگ کسی کو صرف ان کی شخصیت کی وجہ سے پسند نہیں کرتے یا وہ تنظیم میں آپ کے مقام سے حسد کرتے ہیں اور آپ کے سوالات کا جواب نہیں دینا چاہتے۔

آپ کی ای میلز کو نظر انداز کرنے والے کو سنبھالنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟

اس سوال کا کوئی متعین جواب نہیں ہے کیونکہ ہر کوئی ای میل کو مختلف طریقے سے نظر انداز کرنے کا تجربہ کرتا ہے۔ اگرچہ کچھ لوگ اسے نظر انداز یا غیر اہم محسوس کر سکتے ہیں، دوسرے اسے کسی ایسی گفتگو سے آگے بڑھنے کے طریقے کے طور پر دیکھ سکتے ہیں جس میں ان کی دلچسپی نہیں تھی۔

آپ کی ای میلز کو نظر انداز کرنے والے کو سنبھالنے کا بہترین طریقہ آپ کے اپنے ذاتی احساس اور سیاق و سباق پر منحصر ہے۔ہمیں یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ کوئی ہماری ای میلز کو کیوں نظر انداز کر سکتا ہے۔

کچھ وجوہات کیا ہیں جن کی وجہ سے کوئی آپ کی ای میلز کو نظر انداز کر سکتا ہے؟

کچھ وجوہات جن کی وجہ سے کوئی آپ کی ای میلز کو نظر انداز کر سکتا ہے وہ ذیل میں درج ہیں۔

• وہ شخص آپ کے ای میل کا جواب دینے میں بہت مصروف ہے۔
• اس شخص کو آپ کے کہنے میں دلچسپی نہیں ہے۔
• وہ شخص اپنی ای میل کو باقاعدگی سے چیک نہیں کرتا ہے۔
• وہ شخص آپ کو یا آپ کا پیغام پسند نہیں کرتا ہے۔
• وہ شخص سوچتا ہے کہ آپ کا ای میل اسپام ہے۔
• اس شخص کو لگتا ہے کہ ہم اس ای میل کے بارے میں کیوں سوچتے ہیں اس کے بارے میں کوئی سوچتا ہے کہ ہم اس کے بارے میں کیوں سوچ سکتے ہیں> پہلے مسئلے سے کیسے بچیں۔

  ای میلز کو پہلی جگہ نظر انداز کیے جانے سے کیسے بچیں۔

  • اپنی ای میلز کو مختصر اور پوائنٹ پر رکھیں۔
  • ایک دلچسپ موضوع لائن استعمال کریں جو کہ بھرے ان باکس میں نمایاں ہو۔
  • اپنی ای میل کو تیزی سے دیکھیں۔ توجہ حاصل کریں۔
  • دلکش زبان کا استعمال کریں جو لوگوں کو آپ کی ای میل پڑھنے کی ترغیب دے گی۔
  • اپنی ای میل میں تمام کیپس یا ضرورت سے زیادہ اوقاف استعمال کرنے سے گریز کریں۔
  • اپنی ای میل میں ذاتی نوعیت کا استعمال کریں تاکہ اس کے پڑھنے کا زیادہ امکان ہو۔
  • اپنی ای میل بھیجنے کے لیے مختلف اوقات اور دنوں کی جانچ کریں تاکہ یہ دیکھا جائے کہ ہم سب سے زیادہ کیا کرتے ہیں۔ ناکام ہو جاتا ہے اور آپ کو کوئی جواب نہیں ملتا؟

    آپ ان لوگوں سے کیسے نمٹتے ہیں جو ای میلز کا جواب نہیں دیتے؟

    اگر کوئیای میل کا جواب نہیں دیتا، سب سے بہتر کام یہ ہے کہ فالو اپ ای میل بھیجیں۔ اگر آپ کو اپنے پیغام کا جواب نہیں ملتا ہے، تو انہیں ٹیکسٹ کریں۔ اگر آپ کو اپنے ٹیکسٹ میسج کا جواب نہیں ملتا ہے تو انہیں کال کریں۔ اگر اس سب کے بعد بھی کوئی جواب نہیں آتا ہے تو آگے بڑھنے کا وقت ہے۔ آپ نے کوشش کی ہے – وہ کسی بھی وجہ سے آپ سے بات نہیں کرنا چاہتے۔

    کسی کی ای میلز کو نظر انداز کرنے کے کیا نتائج ہوتے ہیں؟

    کسی کی ای میلز کو نظر انداز کرنے کے نتائج سیاق و سباق کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔ بعض صورتوں میں، ای میلز کو نظر انداز کرنے کے نتیجے میں فرد کو نظر انداز یا غیر اہم محسوس ہو سکتا ہے۔ مزید برآں، ای میلز کو نظر انداز کرنا مسائل یا غلط فہمیوں کا سبب بن سکتا ہے، کیونکہ اہم معلومات چھوٹ سکتی ہیں۔ دوسری صورتوں میں، ای میلز کو نظر انداز کرنے کا کوئی نتیجہ نہیں نکل سکتا۔

    آپ کیسے بتا سکتے ہیں کہ کوئی آپ کی ای میلز کو نظر انداز کر رہا ہے؟

    یہ بتانے کا بہترین طریقہ ہے کہ آیا کوئی آپ کی ای میلز کو نظر انداز کر رہا ہے، پہلی ای میل کے ساتھ پڑھنے کی رسید بھیجنا ہے۔ اگر وہ آپ کی ای میلز کو مستقل طور پر نہیں کھول رہے ہیں، تو امکان ہے کہ وہ آپ کی ای میلز کو نظر انداز کر رہے ہیں۔ اگر وہ آپ کا ای میل کھول رہے ہیں اور آپ کو پڑھنے کی رسید موصول ہوتی ہے، تو اب آپ کو معلوم ہوگا کہ وہ یقینی طور پر آپ کی ای میلز کو نظر انداز کر رہے ہیں۔

    تو، آپ اس طرح کے لوگوں سے کیسے نمٹتے ہیں؟ یہ مشکل ہوسکتا ہے، اور یہ بہت سے مختلف متغیرات پر منحصر ہے۔

    آپ ان لوگوں کے ساتھ کیسے نمٹتے ہیں جو ای میلز کا جواب نہیں دیتے ہیں؟

    اگر کوئی مندرجہ بالا کوشش کرنے کے بعد کسی ای میل کا جواب نہیں دیتا ہے تو ہم آپ کو آگے بڑھنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ اگر یہ ہےواقعی اہم ہے اور آپ کو ان سے جواب طلب کرنے کی ضرورت ہے انہیں کال کرنے کی کوشش کریں یا یہاں تک کہ ملاقات کا بندوبست کریں۔

    خلاصہ

    اگر کوئی آپ کے ای میل کا جواب نہیں دیتا ہے، تو سب سے بہتر کام یہ ہے کہ فالو اپ ای میل بھیجیں۔ اگر وہ اب بھی جواب نہیں دیتے ہیں، تو آپ ان کا سامنا کرنا چاہتے ہیں اور پوچھ سکتے ہیں کہ وہ آپ کو نظر انداز کرنے کا انتخاب کیوں کر رہے ہیں۔ تاہم، دوسرے شخص کی رازداری اور جگہ کا احترام کرنا بھی ضروری ہے، لہذا اگر وہ اس مسئلے کے بارے میں بات نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ان کی خواہشات کا احترام کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ہم امید کرتے ہیں کہ آپ کو یہ مضمون پڑھ کر اچھا لگا ہو گا کہ جب کوئی آپ کی ای میل کو نظر انداز کرتا ہے تو اس کا کیا مطلب ہوتا ہے۔