Τι σημαίνει όταν κάποιος αγνοεί τα email σας

Έστειλες λοιπόν ένα email και περιμένεις απάντηση, αλλά περιμένεις και περιμένεις και δεν παίρνεις καμία απάντηση. Τι σημαίνει όταν κάποιος αγνοεί εντελώς τα email σου; Λοιπόν, σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε τι πραγματικά σημαίνει και ελπίζουμε να προσφέρουμε μια νέα προοπτική σε αυτό το κοινό πρόβλημα επικοινωνίας.

Όταν κάποιος αγνοεί τα email σας, σημαίνει ότι δεν ενδιαφέρεται για αυτά που έχετε να πείτε; Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό, ειδικά αν νιώθετε ότι έχετε κάτι σημαντικό για εσάς. Ωστόσο, υπάρχουν κάποια βήματα που μπορείτε να κάνετε για να προσπαθήσετε να κάνετε το άτομο να απαντήσει.

Η γρήγορη απάντηση είναι: Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι το ηλεκτρονικό σας μήνυμα είναι σαφές και περιεκτικό. Δεύτερον, προσπαθήστε να επικοινωνήσετε με το άτομο μέσω άλλης μεθόδου επικοινωνίας, όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή τα μηνύματα κειμένου. Τέλος, αν όλα τα άλλα αποτύχουν, μπορείτε πάντα να προσπαθήσετε να του τηλεφωνήσετε.

Αλλά όλα αυτά είναι ωραία και καλά στην ψηφιακή εποχή- υπάρχει ένα νέο θέμα που αναδύεται και ονομάζεται ψηφιακή γλώσσα του σώματος ή ψηφιακή εθιμοτυπία επικοινωνίας. Η ψηφιακή γλώσσα του σώματος είναι ένα θέμα που μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να χειριστεί. Θα διερευνήσουμε περισσότερα για το θέμα παρακάτω.

Κατανοήστε τους νέους τρόπους επικοινωνίας

Υπάρχει μια νέα σχολή σκέψης όσον αφορά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους ανθρώπους που δεν ανταποκρίνονται. Ονομάζεται ψηφιακή γλώσσα του σώματος. Βασικά, η ψηφιακή γλώσσα του σώματος είναι ο τρόπος με τον οποίο εμφανιζόμαστε στο διαδίκτυο, μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Zoom, ομαδικών κλήσεων, κοινωνικών μέσων, DM, PM και tweets.

Δεδομένου ότι είναι δύσκολο να διαβάσεις τη γλώσσα του σώματος εκτός σύνδεσης, είναι σημαντικό να σκεφτείς πώς η ψηφιακή γλώσσα του σώματος μπορεί να επηρεάσει τη ζωή σου. Γι' αυτό έγραψα περισσότερα για το θέμα και τι μπορείς να κάνεις για να αποφύγεις τις παρεξηγήσεις εδώ.

Στη συνέχεια, πρέπει να αρχίσουμε να κατανοούμε τη δική μας ψηφιακή εθιμοτυπία, προκειμένου να καταλάβουμε γιατί κάποιος μπορεί να μην μας απαντήσει.

Τι είναι η ψηφιακή εθιμοτυπία και γιατί είναι τόσο σημαντική;

Η ψηφιακή εθιμοτυπία είναι ένα σύνολο βέλτιστων πρακτικών που χρησιμοποιούμε για να κάνουμε τον διαδικτυακό κόσμο πιο πολιτισμένο και παραγωγικό. Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως η μη χρήση ALL CAPS σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η συνετή χρήση emojis. Για παράδειγμα, η χρήση ενός emoji με ένα όπλο θεωρείται ως υποστήριξη της βίας ή σύντομες επικεφαλίδες θέματος όπως "Συνάντηση με τους λογαριασμούς του γραφείου μου 7:30 π.μ. ΑΥΡΙΟ".

Ο τρόπος με τον οποίο επικοινωνούμε στον ψηφιακό κόσμο, ιδίως μέσω των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, είναι πολύ σημαντικός, διότι δεν είναι το πώς γράφεται, αλλά το πώς διαβάζεται.

Ένα σύντομο, αιχμηρό μήνυμα θα μπορούσε να παρερμηνευθεί ότι σημαίνει κάτι αρνητικό, όπως το παραπάνω μήνυμα. Στην προκειμένη περίπτωση, στην πραγματικότητα είχε σκοπό να συγχαρεί την ομάδα για το πόσο ελκυστικοί φαίνονται οι λογαριασμοί για το πρώτο τρίμηνο του έτους πωλήσεων.

Όταν σκεφτόμαστε γιατί κάποιος δεν απάντησε, θα μπορούσε να οφείλεται στη δική του ψηφιακή εθιμοτυπία. Ένας άλλος λόγος που κάποιος μπορεί να μην απαντήσει είναι η ιεραρχία μιας εταιρείας.

Ιεραρχία.

Προηγουμένως, ήμουν εργολάβος σε μια μεγάλη εταιρική εταιρεία και δεν μπόρεσα ποτέ να πείσω κανέναν να απαντήσει στα ερωτήματα των αναλυτών μου, εκτός αν τους ενδιέφερε αυτό που ανακάλυψα. Απλώς, όταν ζητούσα περισσότερες πληροφορίες, φαντάζονταν τα μηνύματά μου.

Μίλησα με το αφεντικό μου για το θέμα, και μου είπε ότι οι συμβασιούχοι στη θέση μου θεωρούνται υποδεέστεροι του μόνιμου προσωπικού. "Δουλεύουν για μένα, όχι το αντίθετο." Ως εκ τούτου, ήταν σύνηθες να μην ανταποκρίνεται.

Η ιεραρχία παίζει ρόλο, τουλάχιστον στον κόσμο των επιχειρήσεων, για τους ανθρώπους που δεν ανταποκρίνονται στους άλλους. Έτσι, αυτό μας οδηγεί στο ερώτημα: ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να χειριστούμε κάποιον που αγνοεί τα email μας; Λοιπόν, υπάρχουν μερικά εργαλεία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στη διάθεσή μας.

Δεν τους αρέσεις.

Όσο απλό κι αν ακούγεται, μπορεί να είναι επειδή δεν σας συμπαθούν. Μερικές φορές οι άνθρωποι δεν συμπαθούν κάποιον μόνο και μόνο λόγω της προσωπικότητάς του ή ζηλεύουν τη θέση σας στον οργανισμό και δεν θέλουν να απαντούν στις ερωτήσεις σας.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να χειριστείτε κάποιον που αγνοεί τα email σας;

Δεν υπάρχει καθορισμένη απάντηση σε αυτή την ερώτηση, καθώς ο καθένας βιώνει διαφορετικά την αγνόηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ κάποιοι μπορεί να αισθάνονται αγνοημένοι ή ασήμαντοι, άλλοι μπορεί να το βλέπουν ως έναν τρόπο να προχωρήσουν από μια συζήτηση που δεν τους ενδιέφερε.

Ο καλύτερος τρόπος για να χειριστείτε κάποιον που αγνοεί τα email σας εξαρτάται από το προσωπικό σας συναίσθημα και το πλαίσιο.Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να καταλάβουμε γιατί κάποιος μπορεί να αγνοήσει τα email μας.

Ποιοι είναι κάποιοι λόγοι για τους οποίους κάποιος μπορεί να αγνοήσει τα email σας;

Ορισμένοι λόγοι για τους οποίους κάποιος μπορεί να αγνοήσει τα email σας παρατίθενται παρακάτω.

• Το άτομο είναι πολύ απασχολημένο για να απαντήσει στο email σας.
• Το άτομο δεν ενδιαφέρεται για αυτά που έχετε να πείτε.
• Το άτομο δεν ελέγχει τακτικά το ηλεκτρονικό του ταχυδρομείο.
• Το άτομο δεν συμπαθεί εσάς ή το μήνυμά σας.
• Το άτομο νομίζει ότι το email σας είναι spam.

Μόλις καταλάβουμε γιατί κάποιος μπορεί να αγνοήσει τα email μας, είναι καιρός να σκεφτούμε πώς να αποφύγουμε το πρόβλημα εξαρχής.

Πώς να αποφεύγετε να αγνοούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαρχής.

• Κρατήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σύντομα και περιεκτικά.
• Χρησιμοποιήστε μια ενδιαφέρουσα γραμμή θέματος που θα ξεχωρίζει σε ένα γεμάτο εισερχόμενο ταχυδρομείο.
• Μπείτε γρήγορα στο θέμα στο σώμα του email σας.
• Χρησιμοποιήστε εντυπωσιακά γραφικά στο email σας για να τραβήξετε την προσοχή.
• Χρησιμοποιήστε ελκυστική γλώσσα που θα ενθαρρύνει τους ανθρώπους να διαβάσουν το email σας.
• Αποφύγετε τη χρήση κεφαλαίων κεφαλαίων ή υπερβολικής στίξης στο email σας.
• Χρησιμοποιήστε εξατομίκευση στο email σας για να το κάνετε πιο πιθανό να διαβαστεί.
• Δοκιμάστε διαφορετικές ώρες και ημέρες για να στείλετε το email σας για να δείτε πότε είναι πιο πιθανό να ανοιχτεί.

Τι κάνουμε λοιπόν αν όλα τα άλλα αποτύχουν και δεν λάβετε καμία απάντηση;

Πώς αντιμετωπίζετε τους ανθρώπους που δεν απαντούν στα emails;

Αν κάποιος δεν απαντήσει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε ένα επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν δεν λάβετε απάντηση στο μήνυμά σας, στείλτε του μήνυμα. Αν δεν λάβετε απάντηση στο γραπτό σας μήνυμα, τηλεφωνήστε του. Αν δεν λάβετε απάντηση μετά από όλα αυτά, είναι καιρός να προχωρήσετε. Προσπαθήσατε - απλά δεν θέλει να σας μιλήσει για οποιονδήποτε λόγο.

Ποιες είναι οι συνέπειες του να αγνοείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου;

Οι συνέπειες της αγνόησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με το πλαίσιο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αγνόηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα το άτομο να αισθάνεται ότι αγνοείται ή ότι είναι ασήμαντο. Επιπλέον, η αγνόηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προκαλέσει προβλήματα ή παρεξηγήσεις, καθώς μπορεί να παραλείπονται σημαντικές πληροφορίες. Σε άλλες περιπτώσεις, η αγνόηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην έχει καμία απολύτως συνέπεια.

Πώς μπορείτε να καταλάβετε αν κάποιος αγνοεί τα email σας;

Ο καλύτερος τρόπος για να καταλάβετε αν κάποιος αγνοεί τα email σας είναι να στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης με το πρώτο email. Αν δεν ανοίγει συστηματικά τα email σας, τότε είναι πιθανό να αγνοεί τα email σας. Αν ανοίγει τα email σας και λάβετε μια απόδειξη ανάγνωσης, τότε ξέρετε τώρα ότι σίγουρα αγνοεί τα email σας.

Πώς αντιμετωπίζετε λοιπόν τέτοιους ανθρώπους; Μπορεί να είναι δύσκολο και εξαρτάται από πολλές διαφορετικές μεταβλητές.

Πώς αντιμετωπίζετε τους ανθρώπους που δεν απαντούν στα emails;

Αν κάποιος δεν απαντήσει σε ένα email αφού δοκιμάσετε τα παραπάνω, σας προτείνουμε να προχωρήσετε. Αν είναι πραγματικά σημαντικό και πρέπει να τον κάνετε να απαντήσει, προσπαθήστε να τον καλέσετε ή ακόμα και να κανονίσετε μια συνάντηση.

Περίληψη

Αν κάποιος δεν απαντήσει στο email σας, το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε ένα επόμενο email. Αν και πάλι δεν απαντήσει, ίσως θελήσετε να τον αντιμετωπίσετε και να τον ρωτήσετε γιατί επιλέγει να σας αγνοήσει. Ωστόσο, είναι επίσης σημαντικό να σεβαστείτε την ιδιωτική ζωή και το χώρο του άλλου ατόμου, οπότε αν δεν θέλει να μιλήσει για το θέμα, ίσως χρειαστεί να σεβαστείτε τις επιθυμίες του. Ελπίζουμε να σας άρεσε να διαβάσετε αυτό το κείμενοάρθρο σχετικά με το τι σημαίνει όταν κάποιος αγνοεί το email σας.