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Avete inviato un'e-mail e vi aspettate una risposta, ma aspettate e aspettate e non ricevete alcuna risposta. Cosa significa quando qualcuno ignora del tutto le vostre e-mail? In questo articolo esploreremo il vero significato e speriamo di offrire una nuova prospettiva su questo comune problema di comunicazione.
Quando qualcuno ignora le vostre e-mail, significa che non è interessato a ciò che avete da dire? Questo può essere frustrante, soprattutto se pensate di avere qualcosa di importante da dire. Tuttavia, ci sono alcuni passi che potete fare per cercare di far rispondere la persona.
La risposta rapida è: innanzitutto, assicuratevi che la vostra e-mail sia chiara e concisa. In secondo luogo, provate a contattare la persona attraverso un altro metodo di comunicazione, come i social media o i messaggi di testo. Infine, se tutto il resto fallisce, potete sempre provare a chiamarla.
Ma nell'era digitale tutto questo va bene; sta emergendo un nuovo argomento chiamato linguaggio del corpo digitale o galateo della comunicazione digitale. Il linguaggio del corpo digitale è un argomento che può essere piuttosto complicato da gestire. Di seguito approfondiremo l'argomento.
Comprendere i nuovi modi di comunicare
C'è una nuova scuola di pensiero quando si parla di e-mail e di persone che non rispondono: si tratta del linguaggio del corpo digitale. In sostanza, il linguaggio del corpo digitale è il modo in cui ci presentiamo online, tramite e-mail, Zoom, chiamate di gruppo, social media, DM, PM e tweet.
Poiché è difficile leggere il linguaggio del corpo offline, è importante considerare come il linguaggio del corpo digitale possa avere un impatto sulla vostra vita. Per questo motivo ho scritto di più sull'argomento e su cosa potete fare per evitare malintesi qui.
Poi, dobbiamo iniziare a comprendere la nostra etichetta digitale per capire perché qualcuno potrebbe non risponderci.
Guarda anche: Perché voglio mordere il mio ragazzo (capire)Che cos'è l'etichetta digitale e perché è così importante?
Il galateo digitale è un insieme di buone pratiche che utilizziamo per rendere il mondo online più civile e produttivo. Questo include cose come non usare TUTTE LE MAIUSCOLE nelle e-mail e tenere in considerazione l'uso delle emoji, ad esempio l'uso di un'emoji con una pistola è visto come un'approvazione della violenza o titoli di oggetto brevi come "Incontro con il mio ufficio alle 7:30 di domani".
Il modo in cui comunichiamo nel mondo digitale, soprattutto attraverso le e-mail, è molto importante perché non è importante come viene scritto, ma come viene letto.
Un messaggio breve e incisivo potrebbe essere interpretato erroneamente con un significato negativo, come quello riportato sopra. In questo caso, invece, si trattava di congratularsi con il team per l'ottimo andamento dei conti nel primo trimestre dell'anno di vendita.
Se pensiamo al motivo per cui qualcuno non ha risposto, potrebbe essere dovuto alla sua etichetta digitale. Un altro motivo per cui una persona potrebbe non rispondere è la gerarchia dell'azienda.
Gerarchia.
In precedenza, ho lavorato come appaltatore presso una grande azienda e non sono mai riuscito a far sì che qualcuno rispondesse alle mie richieste di analisi, a meno che non fosse interessato a ciò che avevo scoperto.
Ho parlato del problema con il mio capo, che mi ha detto che gli appaltatori nella mia posizione sono visti come subordinati al personale fisso: "Lavorano per me, non il contrario", quindi era normale non rispondere.
La gerarchia ha un suo ruolo, almeno nel mondo degli affari, per le persone che non rispondono agli altri. Questo ci porta alla domanda: qual è il modo migliore per gestire chi ignora le nostre e-mail? Ci sono alcuni strumenti a nostra disposizione.
Guarda anche: Linguaggio del corpo che tocca l'orecchio (Capire il non verbale)Non gli piaci.
Per quanto possa sembrare semplice, potrebbe essere perché non gli piaci. A volte le persone non amano qualcuno solo per la sua personalità o sono gelose della tua posizione all'interno dell'organizzazione e non vogliono rispondere alle tue domande.
Qual è il modo migliore per gestire chi ignora le vostre e-mail?
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché ognuno vive l'esperienza dell'e-mail ignorata in modo diverso. Mentre alcuni possono sentirsi ignorati o poco importanti, altri possono vederla come un modo per andare avanti in una conversazione a cui non erano interessati.
Il modo migliore per gestire chi ignora le vostre e-mail dipende dalle vostre sensazioni personali e dal contesto in cui vi trovate, ma la prima cosa da fare è capire perché qualcuno può ignorare le nostre e-mail.
Quali sono i motivi per cui qualcuno potrebbe ignorare le vostre e-mail?
Di seguito sono elencati alcuni motivi per cui qualcuno potrebbe ignorare le vostre e-mail.
- La persona è troppo occupata per rispondere alla vostra e-mail.
- La persona non è interessata a ciò che avete da dire.
- La persona non controlla regolarmente la posta elettronica.
- La persona non ama voi o il vostro messaggio.
- La persona pensa che la vostra e-mail sia spam.
Una volta capito perché qualcuno può ignorare le nostre e-mail, è il momento di pensare a come evitare il problema in primo luogo.
Come evitare che le e-mail vengano ignorate.
- Mantenete le vostre e-mail brevi e mirate.
- Utilizzate un oggetto interessante che si distingua in una casella di posta affollata.
- Arrivare rapidamente al punto nel corpo dell'e-mail.
- Utilizzate immagini accattivanti nelle vostre e-mail per catturare l'attenzione.
- Utilizzate un linguaggio accattivante che incoraggi le persone a leggere la vostra e-mail.
- Evitate di usare tutte le maiuscole o una punteggiatura eccessiva nelle vostre e-mail.
- Utilizzate la personalizzazione nelle vostre e-mail per aumentare la probabilità che vengano lette.
- Testate orari e giorni diversi per l'invio delle e-mail, per vedere quando è più probabile che vengano aperte.
Cosa fare allora se tutto il resto fallisce e non si riceve alcuna risposta?
Come vi comportate con le persone che non rispondono alle e-mail?
Se qualcuno non risponde a un'e-mail, la cosa migliore da fare è inviare un'e-mail di follow-up. Se non ricevete risposta al vostro messaggio, inviategli un SMS. Se non ricevete risposta al vostro SMS, chiamatelo. Se dopo tutto questo non arriva alcuna risposta, è ora di passare oltre. Avete provato: semplicemente non vogliono parlare con voi per qualsiasi motivo.
Quali sono le conseguenze dell'ignorare le e-mail di qualcuno?
Le conseguenze dell'ignorare le e-mail di qualcuno possono variare a seconda del contesto. In alcuni casi, ignorare le e-mail può far sentire la persona ignorata o poco importante. Inoltre, ignorare le e-mail può causare problemi o malintesi, in quanto si possono perdere informazioni importanti. In altri casi, ignorare le e-mail può non avere alcuna conseguenza.
Come si fa a capire se qualcuno ignora le vostre e-mail?
Il modo migliore per capire se qualcuno ignora le vostre e-mail è inviare una ricevuta di lettura con la prima e-mail. Se non aprono costantemente le vostre e-mail, è probabile che le stiano ignorando. Se invece le aprono e ricevete una ricevuta di lettura, sapete che stanno sicuramente ignorando le vostre e-mail.
Come si fa a trattare con persone di questo tipo? Può essere difficile e dipende da molte variabili diverse.
Come vi comportate con le persone che non rispondono alle e-mail?
Se qualcuno non risponde a un'e-mail dopo aver provato i metodi sopra descritti, vi suggeriamo di passare oltre. Se è davvero importante e dovete convincerlo a rispondere, provate a chiamarlo o a organizzare un incontro.
Sintesi
Se qualcuno non risponde alla vostra e-mail, la cosa migliore da fare è inviare un'e-mail di follow-up. Se ancora non risponde, potreste volerli affrontare e chiedere loro perché scelgono di ignorarvi. Tuttavia, è anche importante rispettare la privacy e lo spazio dell'altra persona, quindi se non vuole parlare del problema, potreste dover rispettare la sua volontà. Speriamo che vi sia piaciuto leggere questo articoloarticolo su cosa significa quando qualcuno ignora la vostra e-mail.
