สารบัญ
คุณส่งอีเมลไปแล้วและคาดว่าจะได้รับการตอบกลับ แต่คุณรอแล้วรออีกก็ไม่ได้รับคำตอบเลย หมายความว่าอย่างไรเมื่อมีคนเพิกเฉยต่ออีเมลของคุณ ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าจริงๆ แล้วหมายความว่าอย่างไร และหวังว่าจะนำเสนอมุมมองใหม่เกี่ยวกับปัญหาการสื่อสารที่พบบ่อยนี้
เมื่อมีคนเพิกเฉยต่ออีเมลของคุณ แสดงว่าพวกเขาไม่สนใจสิ่งที่คุณจะพูดใช่หรือไม่ สิ่งนี้อาจทำให้คุณหงุดหงิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณรู้สึกว่าคุณมีบางสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม มีบางขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อพยายามให้บุคคลนั้นตอบกลับ
คำตอบอย่างรวดเร็วคือ: ขั้นแรก ตรวจสอบว่าอีเมลของคุณชัดเจนและกระชับ ประการที่สอง ลองติดต่อบุคคลนั้นด้วยวิธีการสื่อสารอื่น เช่น โซเชียลมีเดียหรือข้อความ สุดท้าย หากไม่ได้ผล คุณสามารถลองโทรหาพวกเขาได้ตลอดเวลา
แต่นั่นก็เป็นสิ่งที่ดีและดีในยุคดิจิทัล มีหัวข้อใหม่ที่เรียกว่าภาษากายดิจิทัลหรือมารยาทในการสื่อสารดิจิทัล ภาษากายดิจิทัลเป็นหัวข้อที่ค่อนข้างยุ่งยากในการจัดการ เราจะสำรวจเพิ่มเติมในหัวข้อด้านล่าง
ทำความเข้าใจกับวิธีใหม่ในการสื่อสาร
มีแนวคิดใหม่เมื่อพูดถึงอีเมลและผู้คนไม่ตอบกลับ เรียกว่าภาษากายดิจิทัล โดยพื้นฐานแล้ว ภาษากายดิจิทัลคือวิธีที่เราแสดงออนไลน์ ผ่านทาง อีเมล ซูม การโทรเป็นทีม โซเชียลมีเดีย DM’s PMs และทวีต
เนื่องจากการอ่านภาษากายแบบออฟไลน์เป็นเรื่องยาก คุณจึงควรพิจารณาว่าภาษากายแบบดิจิทัลอาจส่งผลต่อชีวิตของคุณอย่างไร นี่คือเหตุผลที่ฉันเขียนเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้และสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่นี่
ต่อไป เราต้องเริ่มเข้าใจมารยาทในโลกดิจิทัลของเราเอง เพื่อที่จะเข้าใจว่าทำไมบางคนถึงไม่ตอบเรา
ดูสิ่งนี้ด้วย: 92 คำฮาโลวีนที่ขึ้นต้นด้วย H (พร้อมคำจำกัดความ)มารยาทในโลกดิจิทัลคืออะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญมาก
มารยาทในโลกดิจิทัลคือชุดของแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เราใช้เพื่อทำให้โลกออนไลน์มีความสุภาพและมีประสิทธิผลมากขึ้น ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การไม่ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในอีเมล และการคำนึงถึงขณะใช้อิโมจิ ตัวอย่างเช่น การใช้อีโมจิกับปืนถูกมองว่าเป็นการส่งเสริมความรุนแรงหรือหัวเรื่องสั้นๆ เช่น “พรุ่งนี้เจอกันที่สำนักงาน 7.30 น.”
วิธีที่เราสื่อสารในโลกดิจิทัล โดยเฉพาะทางอีเมล มีความสำคัญมากเพราะไม่ใช่วิธีเขียน แต่เป็นวิธีอ่าน
ข้อความสั้นๆ ที่เฉียบคมอาจถูกตีความผิดว่าหมายถึงสิ่งที่เป็นลบเหมือนข้อความด้านบน ในกรณีนี้ จริงๆ แล้วควรแสดงความยินดีกับทีมว่าบัญชีดูน่าสนใจเพียงใดสำหรับไตรมาสแรกของปีการขาย
เมื่อเรานึกถึงสาเหตุที่มีคนไม่ตอบกลับ อาจเป็นเพราะมารยาททางดิจิทัลของพวกเขาเอง อีกเหตุผลหนึ่งที่ผู้คนอาจไม่ตอบกลับก็คือลำดับชั้นของบริษัท
ลำดับชั้น
ก่อนหน้านี้ ฉันเคยเป็นผู้รับเหมาที่บริษัทขนาดใหญ่แห่งหนึ่ง และไม่สามารถให้ใครตอบคำถามเกี่ยวกับการวิเคราะห์ของฉันได้ เว้นแต่พวกเขาจะสนใจในสิ่งที่ฉันค้นพบ พวกเขาจะหลอกอีเมลของฉันเมื่อฉันขอข้อมูลเพิ่มเติม
ฉันได้พูดคุยกับหัวหน้าของฉันเกี่ยวกับปัญหานี้ และเขาบอกว่าผู้รับเหมาในตำแหน่งของฉันถูกมองว่าเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของพนักงานประจำ “พวกเขาทำงานให้ฉัน ไม่ใช่ในทางกลับกัน” ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะไม่ตอบสนอง
ลำดับชั้นมีบทบาทอย่างน้อยในโลกธุรกิจสำหรับผู้ที่ไม่ตอบสนองต่อผู้อื่น สิ่งนี้นำเราไปสู่คำถาม: วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการคนที่เพิกเฉยต่ออีเมลของเราคืออะไร มีเครื่องมือบางอย่างที่เราสามารถใช้ได้
พวกเขาไม่ชอบคุณ
ฟังดูเหมือนง่าย อาจเป็นเพราะพวกเขาไม่ชอบคุณ บางครั้งผู้คนไม่ชอบใครเพียงเพราะบุคลิกของพวกเขา หรือพวกเขาอิจฉาตำแหน่งของคุณในองค์กรและไม่ต้องการตอบคำถามของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับคนที่เพิกเฉยต่ออีเมลของคุณคืออะไร
ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้ เนื่องจากทุกคนประสบปัญหาการถูกเมินอีเมลไม่เหมือนกัน ในขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าถูกละเลยหรือไม่สำคัญ คนอื่นๆ อาจเห็นว่าเป็นหนทางในการก้าวต่อจากการสนทนาที่พวกเขาไม่สนใจ
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับคนที่เพิกเฉยต่ออีเมลของคุณนั้นขึ้นอยู่กับความรู้สึกและบริบทส่วนตัวของคุณเป็นอันดับแรกสิ่งที่เราต้องทำคือทำความเข้าใจว่าทำไมบางคนถึงไม่สนใจอีเมลของเรา
อะไรคือเหตุผลบางประการที่ทำให้บางคนไม่สนใจอีเมลของคุณ
สาเหตุบางประการที่ทำให้บางคนไม่สนใจอีเมลของคุณมีดังต่อไปนี้
- บุคคลนั้นยุ่งเกินกว่าจะตอบอีเมลของคุณ
- บุคคลนั้นไม่สนใจสิ่งที่คุณจะพูด
- บุคคลนั้นไม่ตรวจสอบอีเมลเป็นประจำ
- บุคคลนั้นไม่ชอบคุณหรือข้อความของคุณ
- บุคคลนั้นคิดว่าอีเมลของคุณเป็นสแปม
เมื่อเราเข้าใจแล้วว่าทำไมบางคนถึงไม่สนใจอีเมลของเรา ก็ถึงเวลาคิดเกี่ยวกับวิธีการหลีกเลี่ยงปัญหาใน อันดับแรก
วิธีหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลถูกเมินตั้งแต่แรก
- ทำให้อีเมลของคุณสั้นและตรงประเด็น
- ใช้หัวเรื่องที่น่าสนใจซึ่งจะโดดเด่นในกล่องจดหมายที่มีผู้คนหนาแน่น
- เข้าประเด็นอย่างรวดเร็วในเนื้อหาอีเมลของคุณ
- ใช้ภาพที่สะดุดตาในอีเมลของคุณเพื่อดึงดูดความสนใจ
- ใช้ภาษาที่ดึงดูดใจซึ่งจะกระตุ้นให้ผู้คนอ่านอีเมลของคุณ อีเมล
- หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดหรือเครื่องหมายวรรคตอนที่มากเกินไปในอีเมลของคุณ
- ใช้การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในอีเมลของคุณเพื่อทำให้มีโอกาสถูกอ่านมากขึ้น
- ทดสอบเวลาและวันต่างๆ เพื่อส่งอีเมลเพื่อดูว่าเมื่อใดที่อีเมลน่าจะเปิดขึ้นมากที่สุด
แล้วเราจะทำอย่างไรหากสิ่งอื่นล้มเหลวและคุณไม่ได้รับการตอบกลับเลย
คุณจะจัดการกับคนที่ไม่ตอบกลับอีเมลอย่างไร
ถ้ามีใครสักคนไม่ตอบกลับอีเมล สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือส่งอีเมลติดตามผล หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับข้อความ ให้ส่งข้อความถึงพวกเขา หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับข้อความ ให้โทรหาพวกเขา หากไม่มีการตอบรับหลังจากนั้น ก็ถึงเวลาเดินหน้าต่อไป คุณได้ลองแล้ว – พวกเขาไม่ต้องการคุยกับคุณไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
อะไรคือผลที่ตามมาของการเพิกเฉยต่ออีเมลของใครบางคน
ผลของการเพิกเฉยต่ออีเมลของใครบางคนอาจแตกต่างกันไปตามบริบท ในบางกรณี การเพิกเฉยต่ออีเมลอาจทำให้บุคคลนั้นรู้สึกว่าถูกละเลยหรือไม่สำคัญ นอกจากนี้ การเพิกเฉยต่ออีเมลอาจทำให้เกิดปัญหาหรือความเข้าใจผิดได้ เนื่องจากข้อมูลสำคัญอาจพลาดไป ในกรณีอื่นๆ การเพิกเฉยต่ออีเมลอาจไม่มีผลใดๆ ทั้งสิ้น
คุณจะรู้ได้อย่างไรว่ามีคนเพิกเฉยต่ออีเมลของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการบอกว่ามีคนเพิกเฉยต่ออีเมลของคุณหรือไม่คือการส่งใบตอบรับการอ่านพร้อมกับอีเมลฉบับแรก หากพวกเขาไม่เปิดอีเมลของคุณอย่างสม่ำเสมอ ก็เป็นไปได้ว่าพวกเขาไม่สนใจอีเมลของคุณ หากพวกเขาเปิดอีเมลของคุณและคุณได้รับใบตอบรับการอ่าน ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าพวกเขาไม่สนใจอีเมลของคุณอย่างแน่นอน
ดูสิ่งนี้ด้วย: ภรรยานอกใจกับสัญญาณเพื่อนร่วมงานแล้วคุณจะจัดการกับคนแบบนี้อย่างไร อาจเป็นเรื่องยากและขึ้นอยู่กับตัวแปรหลายอย่าง
คุณจัดการกับคนที่ไม่ตอบอีเมลอย่างไร
หากมีคนไม่ตอบอีเมลหลังจากลองทำตามข้างต้นแล้ว เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการต่อ ถ้ามันสำคัญมาก และคุณต้องให้พวกเขาตอบสนอง ลองโทรหาพวกเขาหรือแม้แต่นัดประชุม
สรุป
หากมีคนไม่ตอบกลับอีเมลของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือส่งอีเมลติดตามผล หากพวกเขายังไม่ตอบสนอง คุณอาจต้องการเผชิญหน้ากับพวกเขาและถามว่าทำไมพวกเขาถึงเลือกที่จะไม่สนใจคุณ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเคารพความเป็นส่วนตัวและพื้นที่ของอีกฝ่าย ดังนั้นหากพวกเขาไม่ต้องการพูดถึงประเด็นนี้ คุณอาจต้องเคารพความปรารถนาของพวกเขา เราหวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านบทความนี้เกี่ยวกับความหมายเมื่อมีคนเพิกเฉยต่ออีเมลของคุณ
