Sisällysluettelo
Olet siis lähettänyt sähköpostia ja odotat vastausta, mutta odotat ja odotat, etkä saa vastausta ollenkaan. Mitä tarkoittaa, kun joku jättää sähköpostisi kokonaan huomiotta? Tässä artikkelissa selvitämme, mitä se todella tarkoittaa, ja toivottavasti tarjoamme uuden näkökulman tähän yleiseen viestintäongelmaan.
Kun joku jättää sähköpostiviestisi huomiotta, tarkoittaako se, ettei hän ole kiinnostunut siitä, mitä sinulla on sanottavana? Tämä voi olla turhauttavaa, varsinkin jos sinusta tuntuu, että sinulla on jotain tärkeää sinulle. Voit kuitenkin yrittää saada henkilön vastaamaan joillakin toimenpiteillä.
Nopea vastaus on: Varmista, että sähköpostisi on selkeä ja ytimekäs. Toiseksi, yritä tavoittaa henkilö jonkin muun viestintämuodon, kuten sosiaalisen median tai tekstiviestien, kautta. Jos kaikki muu ei auta, voit aina yrittää soittaa hänelle.
Mutta se on ihan hyvä asia digitaaliaikana; on syntymässä uusi aihe, jota kutsutaan digitaaliseksi kehonkieleksi tai digitaaliseksi viestinnän etiketiksi. Digitaalinen kehonkieli on aihe, jonka käsittely voi olla melko hankalaa. Tutustumme aiheeseen tarkemmin alla.
Ymmärrä uusia viestintätapoja
Sähköposteihin ja siihen, että ihmiset eivät vastaa, on syntynyt uusi ajattelutapa, jota kutsutaan digitaaliseksi kehonkieleksi. Periaatteessa digitaalinen kehonkieli tarkoittaa sitä, miten näyttäydymme verkossa sähköpostien, Zoomin, tiimipuhelujen, sosiaalisen median, DM:n, PM:ien ja twiittien välityksellä.
Koska kehonkieltä on vaikea lukea offline-tilassa, on tärkeää miettiä, miten digitaalinen kehonkieli voi vaikuttaa elämääsi. Siksi kirjoitin aiheesta lisää ja siitä, mitä voit tehdä väärinkäsitysten välttämiseksi täällä.
Seuraavaksi meidän on alettava ymmärtää omaa digitaalista etikettiämme, jotta voimme ymmärtää, miksi joku ei ehkä vastaa meille.
Mitä on digitaalinen etiketti ja miksi se on niin tärkeää?
Digitaalinen etiketti on joukko parhaita käytäntöjä, joita käytämme tehdaksemme verkkomaailmasta sivistyneemmän ja tuottavamman. Siihen kuuluu esimerkiksi se, ettei sähköpostiviesteissä käytetä KAIKKIA CAPS-kirjaimia ja että emojien käyttö on harkittavaa. Esimerkiksi asetta esittävän emojin käyttäminen katsotaan väkivallan tukemiseksi tai lyhyet otsikot, kuten "Meeting My Office Accounts 7:30 AM TOMORROW".
Se, miten viestimme digitaalisessa maailmassa, erityisesti sähköpostitse, on hyvin tärkeää, koska ei ole kyse siitä, miten se kirjoitetaan, vaan siitä, miten se luetaan.
Lyhyt ja terävä viesti voidaan tulkita väärin negatiiviseksi, kuten yllä oleva viesti. Tässä tapauksessa sen tarkoituksena oli onnitella tiimiä siitä, miten hyvältä tilit näyttävät myyntivuoden ensimmäisen neljänneksen osalta.
Kun mietimme, miksi joku ei vastannut, se voi johtua hänen omasta digitaalisesta etiketistään. Toinen syy, miksi joku ei ehkä vastaa, on yrityksen hierarkia.
Hierarkia.
Aiemmin olen ollut urakoitsijana suuryrityksessä, enkä koskaan saanut ketään vastaamaan analytiikkakyselyihini, elleivät he olleet kiinnostuneita siitä, mitä olen havainnut. He vain haamutti sähköpostejani, kun pyysin lisätietoja.
Puhuin asiasta pomoni kanssa, ja hän sanoi, että minun asemassani olevat urakoitsijat nähdään vakituisen henkilöstön alaisina: "He työskentelevät minulle, ei päinvastoin." Siksi oli tavallista olla vastaamatta.
Hierarkialla on merkitystä ainakin liike-elämässä niiden ihmisten kohdalla, jotka eivät vastaa muille. Tämä johtaa meidät kysymykseen: mikä on paras tapa käsitellä henkilöä, joka jättää sähköpostimme huomiotta? Käytössämme on muutamia työkaluja, joita voimme käyttää.
He eivät pidä sinusta.
Niin yksinkertaiselta kuin se kuulostaakin, se voi johtua siitä, että he eivät pidä sinusta. Joskus ihmiset eivät pidä jostakusta vain hänen persoonallisuutensa vuoksi tai he ovat kateellisia asemastasi organisaatiossa eivätkä halua vastata kysymyksiisi.
Katso myös: Mitä tarkoittaa seisominen kädet selän takana?Mikä on paras tapa käsitellä henkilöä, joka jättää sähköpostisi huomiotta?
Tähän kysymykseen ei ole olemassa mitään valmista vastausta, sillä jokainen kokee sähköpostiviestin huomiotta jättämisen eri tavalla. Jotkut saattavat tuntea itsensä huomiotta jätetyiksi tai merkityksettömiksi, kun taas toiset saattavat nähdä sen keinona jatkaa keskustelua, josta he eivät olleet kiinnostuneita.
Paras tapa käsitellä henkilöä, joka jättää sähköpostiviestisi huomiotta, riippuu omasta henkilökohtaisesta tunteestasi ja asiayhteydestäsi.Ensimmäiseksi meidän on ymmärrettävä, miksi joku saattaa jättää sähköpostiviestimme huomiotta.
Mitkä ovat joitakin syitä, miksi joku saattaa jättää sähköpostisi huomiotta?
Alla on lueteltu joitakin syitä, miksi joku saattaa jättää sähköpostisi huomiotta.
- Henkilö on liian kiireinen vastatakseen sähköpostiisi.
- Henkilö ei ole kiinnostunut siitä, mitä sinulla on sanottavana.
- Henkilö ei tarkista sähköpostiaan säännöllisesti.
- Henkilö ei pidä sinusta tai viestistäsi.
- Henkilö luulee, että sähköpostisi on roskapostia.
Kun ymmärrämme, miksi joku saattaa jättää sähköpostimme huomiotta, on aika miettiä, miten voimme välttää ongelman alun perin.
Katso myös: Miten lähestyä Guy tekstiviestillä Conversation (Flirttaileva)Miten välttää sähköpostiviestien huomiotta jättäminen.
- Pidä sähköpostiviestit lyhyinä ja ytimekkäinä.
- Käytä mielenkiintoista otsikkoa, joka erottuu joukosta.
- Siirry sähköpostin rungossa nopeasti asiaan.
- Käytä sähköpostissasi huomiota herättävää visuaalista materiaalia.
- Käytä mukaansatempaavaa kieltä, joka kannustaa ihmisiä lukemaan sähköpostisi.
- Vältä isoja alkukirjaimia tai liiallisia välimerkkejä sähköpostissasi.
- Käytä personointia sähköpostissasi, jotta se luetaan todennäköisemmin.
- Testaa eri aikoja ja päiviä sähköpostin lähettämiselle, jotta näet, milloin se todennäköisesti avataan.
Mitä siis tehdään, jos kaikki muu epäonnistuu eikä vastausta saada lainkaan?
Miten suhtaudut ihmisiin, jotka eivät vastaa sähköposteihin?
Jos joku ei vastaa sähköpostiviestiin, on parasta lähettää jatkosähköposti. Jos et saa vastausta viestiin, lähetä tekstiviesti. Jos et saa vastausta tekstiviestiin, soita hänelle. Jos vastausta ei tule, on aika jatkaa eteenpäin. Olet yrittänyt - hän ei yksinkertaisesti halua puhua kanssasi jostain syystä.
Mitä seurauksia on siitä, että jätät jonkun sähköpostiviestit huomiotta?
Toisen henkilön sähköpostiviestien huomiotta jättämisen seuraukset voivat vaihdella asiayhteydestä riippuen. Joissakin tapauksissa sähköpostiviestien huomiotta jättäminen voi johtaa siihen, että henkilö tuntee itsensä sivuutetuksi tai merkityksettömäksi. Lisäksi sähköpostiviestien huomiotta jättäminen voi aiheuttaa ongelmia tai väärinkäsityksiä, koska tärkeää tietoa voi jäädä huomaamatta. Toisissa tapauksissa sähköpostiviestien huomiotta jättämisellä ei voi olla minkäänlaisia seurauksia.
Mistä tiedät, että joku jättää sähköpostisi huomiotta?
Paras tapa kertoa, jättääkö joku sähköpostisi huomiotta, on lähettää lukukuitti ensimmäisen sähköpostin mukana. Jos hän ei jatkuvasti avaa sähköpostejasi, on todennäköistä, että hän jättää sähköpostisi huomiotta. Jos hän avaa sähköpostisi ja saat lukukuitin, tiedät nyt, että hän varmasti jättää sähköpostisi huomiotta.
Miten tällaisten ihmisten kanssa toimitaan? Se voi olla vaikeaa, ja se riippuu monista eri muuttujista.
Miten suhtaudut ihmisiin, jotka eivät vastaa sähköposteihin?
Jos joku ei vastaa sähköpostiviestiin edellä esitetyn jälkeen, suosittelemme, että jatkat eteenpäin. Jos asia on todella tärkeä ja sinun on saatava hänet vastaamaan, yritä soittaa hänelle tai jopa järjestää tapaaminen.
Yhteenveto
Jos joku ei vastaa sähköpostiisi, paras tapa on lähettää jatkosähköposti. Jos hän ei vieläkään vastaa, saatat haluta kohdata hänet ja kysyä, miksi hän jättää sinut huomiotta. On kuitenkin myös tärkeää kunnioittaa toisen henkilön yksityisyyttä ja tilaa, joten jos hän ei halua puhua asiasta, sinun on ehkä kunnioitettava hänen toiveitaan. Toivottavasti nautit tämän lukemisesta.artikkeli siitä, mitä tarkoittaa, kun joku jättää sähköpostisi huomiotta.
