જ્યારે કોઈ તમારા ઈમેલને અવગણે છે ત્યારે તેનો શું અર્થ થાય છે

તેથી તમે એક ઈમેલ મોકલ્યો છે અને તમને જવાબની અપેક્ષા છે, પરંતુ તમે રાહ જુઓ અને રાહ જુઓ અને કોઈ જ જવાબ મળતો નથી. જ્યારે કોઈ તમારા ઈમેઈલને સંપૂર્ણપણે અવગણે છે ત્યારે તેનો શું અર્થ થાય છે? સારું, આ લેખમાં, અમે તેનો ખરેખર અર્થ શું છે તે શોધીશું અને આશા રાખીએ કે આ સામાન્ય સંચાર સમસ્યા પર એક નવો પરિપ્રેક્ષ્ય પ્રદાન કરીશું.

જ્યારે કોઈ તમારા ઇમેઇલને અવગણે છે, તો શું તેનો અર્થ એ છે કે તમે જે કહેવા માગો છો તેમાં તેમને રસ નથી? આ નિરાશાજનક હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો તમને લાગે કે તમારા માટે કંઈક મહત્વપૂર્ણ છે. જો કે, ત્યાં કેટલાક પગલાં છે જે તમે અજમાવી શકો છો અને વ્યક્તિ પ્રતિસાદ આપવા માટે લઈ શકો છો.

ઝડપી જવાબ છે: પ્રથમ, ખાતરી કરો કે તમારું ઇમેઇલ સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત છે. બીજું, સંદેશાવ્યવહારની બીજી પદ્ધતિ, જેમ કે સોશિયલ મીડિયા અથવા ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ દ્વારા વ્યક્તિ સુધી પહોંચવાનો પ્રયાસ કરો. છેવટે, જો બીજું બધું નિષ્ફળ જાય, તો તમે હંમેશા તેમને કૉલ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો.

પરંતુ ડિજિટલ યુગમાં તે બધું સારું અને સારું છે; ડિજિટલ બોડી લેંગ્વેજ અથવા ડિજિટલ કોમ્યુનિકેશન શિષ્ટાચાર તરીકે ઓળખાતો એક નવો વિષય ઉભરી રહ્યો છે. ડિજિટલ બોડી લેંગ્વેજ એ એક વિષય છે જે હેન્ડલ કરવા માટે ખૂબ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. અમે નીચેના વિષય પર વધુ અન્વેષણ કરીશું.

સંચાર કરવાની નવી રીતોને સમજો

જ્યારે ઈમેઈલની વાત આવે છે અને લોકો પ્રતિસાદ આપતા નથી ત્યારે ત્યાં એક નવી વિચારધારા છે. તેને ડિજિટલ બોડી લેંગ્વેજ કહેવામાં આવે છે. મૂળભૂત રીતે, ડિજિટલ બોડી લેંગ્વેજ એ છે કે આપણે કેવી રીતે ઓનલાઇન, ઇમેઇલ્સ, ઝૂમ, ટીમ કૉલ્સ, સોશિયલ મીડિયા, ડીએમ, પીએમ અનેટ્વીટ્સ.

બૉડી લેંગ્વેજ ઑફલાઇન વાંચવી મુશ્કેલ હોવાથી, ડિજિટલ બૉડી લેંગ્વેજ તમારા જીવન પર કેવી અસર કરી શકે છે તે ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ કારણે જ મેં આ વિષય વિશે વધુ લખ્યું છે અને અહીં ગેરસમજ ટાળવા માટે તમે શું કરી શકો છો.

આગળ, કોઈ આપણને શા માટે જવાબ ન આપે તે સમજવા માટે આપણે આપણા પોતાના ડિજિટલ શિષ્ટાચારને સમજવાની શરૂઆત કરવાની જરૂર છે.

ડિજિટલ શિષ્ટાચાર શું છે અને તે શા માટે એટલું મહત્વનું છે?

ડિજિટલ શિષ્ટાચાર એ એક શ્રેષ્ઠ ઉત્પાદન છે જેનો ઉપયોગ અમે ઑનલાઇન વિશ્વને શ્રેષ્ઠ ઉત્પાદન બનાવવા માટે કરીએ છીએ. આમાં ઈમેલમાં ALL CAPS નો ઉપયોગ ન કરવો અને ઈમોજીસનો ઉપયોગ કરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવા જેવી બાબતોનો સમાવેશ થાય છે. દાખલા તરીકે, બંદૂક સાથે ઇમોજીનો ઉપયોગ કરવો એ હિંસા અથવા ટૂંકા વિષયના શીર્ષકોના સમર્થન તરીકે જોવામાં આવે છે જેમ કે “Meting My Office Accounts 7:30 AM TOMORROW.”

આપણે ડિજિટલ વિશ્વમાં કેવી રીતે વાતચીત કરીએ છીએ, ખાસ કરીને ઇમેઇલ દ્વારા, તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે કેવી રીતે લખાય છે તે નથી, પરંતુ તે કેવી રીતે વાંચવામાં આવે છે તે છે. . આ ઉદાહરણમાં, તે ખરેખર ટીમને અભિનંદન આપવાનો હતો કે વેચાણ વર્ષના પ્રથમ ક્વાર્ટરમાં એકાઉન્ટ્સ કેટલા આકર્ષક લાગે છે.

જ્યારે આપણે વિચારીએ છીએ કે શા માટે કોઈએ જવાબ આપ્યો નથી, તો તે તેમના પોતાના ડિજિટલ શિષ્ટાચારને કારણે હોઈ શકે છે. વ્યક્તિ જવાબ ન આપી શકે તેનું બીજું કારણ કંપનીનું વંશવેલો છે.

હાયરાર્કી.

અગાઉ, હુંએક મોટી કોર્પોરેટ કંપનીમાં કોન્ટ્રાક્ટર અને હું જે શોધ્યું છે તેમાં રસ ન હોય ત્યાં સુધી કોઈને પણ મારા એનાલિટિક્સ પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે ક્યારેય સક્ષમ નહોતા. જ્યારે હું વધુ માહિતીની વિનંતી કરું ત્યારે તેઓ ફક્ત મારા ઈમેઈલને ભૂત કરશે.

મેં મારા બોસ સાથે આ મુદ્દા વિશે વાત કરી, અને તેમણે કહ્યું કે મારી સ્થિતિમાં કોન્ટ્રાક્ટરોને કાયમી સ્ટાફના ગૌણ તરીકે જોવામાં આવે છે. "તેઓ મારા માટે કામ કરે છે, બીજી રીતે નહીં." તેથી પ્રતિસાદ ન આપવો એ સામાન્ય બાબત હતી.

ઓછામાં ઓછા એવા લોકો માટે કે જેઓ અન્યને પ્રતિસાદ આપતા નથી તેમના માટે વ્યવસાયની દુનિયામાં વંશવેલો ભાગ ભજવે છે. તેથી, આ અમને પ્રશ્ન તરફ દોરી જાય છે: અમારા ઇમેઇલ્સને અવગણનાર વ્યક્તિને હેન્ડલ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત કઈ છે? ઠીક છે, એવા કેટલાક સાધનો છે જેનો અમે અમારા નિકાલ પર ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

તેઓ તમને પસંદ નથી કરતા.

જેટલું સરળ લાગે છે, તે એટલા માટે હોઈ શકે છે કારણ કે તેઓ તમને પસંદ નથી કરતા. કેટલીકવાર લોકો ફક્ત તેમના વ્યક્તિત્વને કારણે કોઈને પસંદ કરતા નથી અથવા તેઓ સંસ્થામાં તમારી સ્થિતિથી ઈર્ષ્યા કરે છે અને તમારા પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માંગતા નથી.

તમારા ઇમેઇલ્સને અવગણનારી વ્યક્તિને હેન્ડલ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત કઈ છે?

આ પ્રશ્નનો કોઈ સેટ જવાબ નથી કારણ કે દરેક વ્યક્તિ ઈમેલને અલગ રીતે અવગણવામાં આવે છે. જ્યારે કેટલાકને અવગણના અથવા બિનમહત્વપૂર્ણ લાગે છે, અન્ય લોકો તેને તે વાર્તાલાપમાંથી આગળ વધવાના માર્ગ તરીકે જોઈ શકે છે જેમાં તેઓને રસ ન હતો.

તમારા ઇમેઇલ્સને અવગણનારી વ્યક્તિને હેન્ડલ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત તમારી પોતાની વ્યક્તિગત લાગણી અને પ્રથમ સંદર્ભ પર આધારિત છે.અમારે એ સમજવાની જરૂર છે કે શા માટે કોઈ વ્યક્તિ અમારી ઈમેઈલને અવગણી શકે છે.

કોઈ વ્યક્તિ તમારા ઈમેઈલને અવગણી શકે તે માટેના કેટલાક કારણો શું છે?

કોઈ વ્યક્તિ તમારી ઈમેઈલને અવગણી શકે તે માટેના કેટલાક કારણો નીચે સૂચિબદ્ધ છે.

• વ્યક્તિ તમારા ઈમેલનો પ્રતિસાદ આપવામાં ખૂબ વ્યસ્ત છે.
• તમે જે કહેવા માગો છો તેમાં વ્યક્તિને રસ નથી.
• વ્યક્તિ નિયમિતપણે તેમનો ઈમેલ ચેક કરતી નથી.
• વ્યક્તિ તમને કે તમારો સંદેશ પસંદ નથી કરતી.
• વ્યક્તિને લાગે છે કે તમારું ઈમેઈલ સ્પામ છે.
અમે કેમ વિચારી શકીએ છીએ કે અમે કોઈને ઈમેઈલ કેમ સમજી શકીએ છીએ> કારણ કે અમે તેને સમજી શકીએ છીએ. પ્રથમ સ્થાને સમસ્યાને કેવી રીતે ટાળવી.

ઇમેઇલ્સને પ્રથમ સ્થાને અવગણવામાં આવતાં કેવી રીતે ટાળવું.

• તમારા ઇમેઇલ્સને ટૂંકા અને મુદ્દા પર રાખો.
• એક રસપ્રદ વિષય લાઇનનો ઉપયોગ કરો જે ભીડવાળા ઇનબોક્સમાં અલગ દેખાશે.
• તમારા ઇમેઇલને ઝડપથી જુઓ. ધ્યાન ખેંચો.
• તમારા ઈમેઈલ વાંચવા માટે લોકોને પ્રોત્સાહિત કરતી આકર્ષક ભાષાનો ઉપયોગ કરો.
• તમારા ઈમેલમાં તમામ કેપ્સ અથવા અતિશય વિરામચિહ્નોનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો.
• તમારા ઈમેલને વધુ વાંચવાની શક્યતા બનાવવા માટે વ્યક્તિગતકરણનો ઉપયોગ કરો.
• તમારા ઈમેલને મોકલવા માટે જુદા જુદા સમય અને દિવસોનું પરીક્ષણ કરો. અમે શું કરીએ છીએ તે જોવા માટે અમે શું કરીએ છીએ. નિષ્ફળ જાય છે અને તમને કોઈ જવાબ મળતો નથી?

  ઈમેલનો જવાબ ન આપતા લોકો સાથે તમે કેવી રીતે વ્યવહાર કરશો?

  જો કોઈઈમેલનો જવાબ આપતો નથી, ફોલો-અપ ઈમેલ મોકલવાનું શ્રેષ્ઠ છે. જો તમને તમારા સંદેશનો જવાબ ન મળે, તો તેમને ટેક્સ્ટ કરો. જો તમને તમારા ટેક્સ્ટ સંદેશનો જવાબ ન મળે, તો તેમને કૉલ કરો. જો તે બધા પછી કોઈ પ્રતિસાદ ન આવે, તો આગળ વધવાનો સમય છે. તમે પ્રયત્ન કર્યો છે – તેઓ કોઈપણ કારણસર તમારી સાથે વાત કરવા માંગતા નથી.

  કોઈના ઈમેલને અવગણવાનાં પરિણામો શું છે?

  કોઈના ઈમેલને અવગણવાના પરિણામો સંદર્ભના આધારે બદલાઈ શકે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ઈમેઈલને અવગણવાથી વ્યક્તિ અવગણવામાં અથવા બિનમહત્વપૂર્ણ અનુભવી શકે છે. વધુમાં, ઈમેલને અવગણવાથી સમસ્યાઓ અથવા ગેરસમજ થઈ શકે છે, કારણ કે મહત્વપૂર્ણ માહિતી ચૂકી શકે છે. અન્ય કિસ્સાઓમાં, ઈમેઈલની અવગણનાનું કોઈ પરિણામ ન હોઈ શકે.

  કોઈ તમારા ઈમેલને અવગણી રહ્યું હોય તો તમે કેવી રીતે કહી શકો?

  કોઈ તમારા ઈમેલને અવગણી રહ્યું છે કે કેમ તે જણાવવાની શ્રેષ્ઠ રીત એ છે કે પ્રથમ ઈમેઈલ સાથે વાંચેલી રસીદ મોકલવી. જો તેઓ સતત તમારા ઈમેલ ખોલતા નથી, તો સંભવ છે કે તેઓ તમારા ઈમેલને અવગણી રહ્યા છે. જો તેઓ તમારો ઈમેલ ખોલે છે અને તમને વાંચવાની રસીદ મળે છે, તો હવે તમે જાણો છો કે તેઓ ચોક્કસપણે તમારા ઈમેલને અવગણી રહ્યા છે.

  તો, તમે આવા લોકો સાથે કેવી રીતે વ્યવહાર કરશો? તે મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, અને તે ઘણાં વિવિધ ચલો પર આધારિત છે.

  જે લોકો ઈમેઈલનો જવાબ આપતા નથી તેમની સાથે તમે કેવી રીતે વ્યવહાર કરશો?

  જો કોઈ ઉપરોક્ત પ્રયાસ કર્યા પછી ઈમેલનો જવાબ ન આપે તો અમે તમને આગળ વધવાની સલાહ આપીએ છીએ. જો તે છેખરેખર મહત્વપૂર્ણ છે અને તમારે તેમને પ્રતિસાદ આપવા માટે તેમને કૉલ કરવાનો પ્રયાસ કરવાની જરૂર છે અથવા તો મીટિંગ ગોઠવો.

  સારાંશ

  જો કોઈ તમારા ઈમેલનો જવાબ ન આપે, તો સૌથી સારી બાબત એ છે કે ફોલો-અપ ઈમેલ મોકલો. જો તેઓ હજુ પણ પ્રતિસાદ આપતા નથી, તો તમે તેમનો મુકાબલો કરી શકો છો અને પૂછી શકો છો કે તેઓ શા માટે તમને અવગણવાનું પસંદ કરી રહ્યાં છે. જો કે, અન્ય વ્યક્તિની ગોપનીયતા અને જગ્યાનો આદર કરવો પણ મહત્વપૂર્ણ છે, તેથી જો તેઓ આ મુદ્દા વિશે વાત કરવા માંગતા ન હોય, તો તમારે તેમની ઇચ્છાઓને માન આપવાની જરૂર પડી શકે છે. અમે આશા રાખીએ છીએ કે જ્યારે કોઈ તમારા ઈમેલને અવગણે છે ત્યારે તેનો અર્થ શું થાય છે તે વિશે આ લેખ વાંચીને તમને આનંદ થયો હશે.