কেউ আপনার ইমেল উপেক্ষা করলে এর অর্থ কী

সুতরাং আপনি একটি ইমেল পাঠিয়েছেন এবং আপনি একটি উত্তর আশা করছেন, কিন্তু আপনি অপেক্ষা করুন এবং অপেক্ষা করুন এবং কোনো প্রতিক্রিয়া পাবেন না। কেউ যখন আপনার ইমেলগুলিকে পুরোপুরি উপেক্ষা করে তখন এর অর্থ কী? ভাল এই নিবন্ধে, আমরা এর প্রকৃত অর্থ কী তা অন্বেষণ করব এবং আশা করি এই সাধারণ যোগাযোগ সমস্যাটির উপর একটি নতুন দৃষ্টিভঙ্গি অফার করব৷

যখন কেউ আপনার ইমেলগুলিকে উপেক্ষা করে, এর মানে কি তারা আপনাকে যা বলতে চান তাতে আগ্রহী নয়? এটি হতাশাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি মনে করেন যে আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ কিছু আছে। যাইহোক, কিছু পদক্ষেপ আছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন এবং সেই ব্যক্তিকে সাড়া দিতে পারেন৷

দ্রুত উত্তরটি হল: প্রথমে নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেলটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত। দ্বিতীয়ত, যোগাযোগের অন্য পদ্ধতি, যেমন সোশ্যাল মিডিয়া বা টেক্সট মেসেজের মাধ্যমে ব্যক্তির কাছে পৌঁছানোর চেষ্টা করুন। অবশেষে, যদি অন্য সব ব্যর্থ হয়, আপনি সর্বদা তাদের কল করার চেষ্টা করতে পারেন।

কিন্তু ডিজিটাল যুগে এটি সবই ভাল এবং ভাল; ডিজিটাল বডি ল্যাঙ্গুয়েজ বা ডিজিটাল কমিউনিকেশন শিষ্টাচার নামে একটি নতুন বিষয় উদ্ভূত হচ্ছে। ডিজিটাল বডি ল্যাঙ্গুয়েজ এমন একটি বিষয় যা পরিচালনা করা বেশ কঠিন হতে পারে। আমরা নীচের বিষয়ে আরও অন্বেষণ করব৷

যোগাযোগের নতুন উপায়গুলি বুঝুন

ইমেল এবং লোকেরা প্রতিক্রিয়া না জানার ক্ষেত্রে একটি নতুন চিন্তাধারা রয়েছে৷ এটাকে বলে ডিজিটাল বডি ল্যাঙ্গুয়েজ। মূলত, ডিজিটাল বডি ল্যাঙ্গুয়েজ হল যেভাবে আমরা অনলাইনে, ইমেল, জুম, টিম কল, সোশ্যাল মিডিয়া, ডিএম, পিএম এবং এর মাধ্যমে দেখাই।টুইট।

যেহেতু অফলাইনে শারীরিক ভাষা পড়া কঠিন, তাই ডিজিটাল বডি ল্যাঙ্গুয়েজ কীভাবে আপনার জীবনকে প্রভাবিত করতে পারে তা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এই কারণেই আমি বিষয়টি সম্পর্কে আরও লিখেছি এবং এখানে ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে আপনি কী করতে পারেন৷

এরপর, কেন কেউ আমাদের উত্তর দিতে পারে না তা বোঝার জন্য আমাদের নিজস্ব ডিজিটাল শিষ্টাচারগুলি বুঝতে শুরু করতে হবে৷

ডিজিটাল শিষ্টাচার কী এবং কেন এটি এত গুরুত্বপূর্ণ?

ডিজিটাল শিষ্টাচারগুলি হল অনলাইন বিশ্বে সেরা পণ্যগুলিকে ব্যবহার করতে এবং ব্যবহার করার জন্য সেরা পণ্যগুলির একটি সেট৷ এর মধ্যে ইমেলগুলিতে সমস্ত ক্যাপ ব্যবহার না করা এবং ইমোজি ব্যবহার করার সময় বিবেচনা করার মতো বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, বন্দুকের সাথে একটি ইমোজি ব্যবহার করা সহিংসতার একটি অনুমোদন হিসাবে দেখা হয় বা "আগামীকাল আমার অফিস অ্যাকাউন্টস 7:30 AM মিটিং করার মতো ছোট বিষয়ের শিরোনাম।"

ডিজিটাল বিশ্বে আমরা কীভাবে যোগাযোগ করি, বিশেষ করে ইমেলের মাধ্যমে, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি কীভাবে লেখা হয় তা নয়, তবে এটি কীভাবে পড়া হয় তা বোঝা যায়। . এই উদাহরণে, বিক্রয় বছরের প্রথম ত্রৈমাসিকে অ্যাকাউন্টগুলিকে কতটা আকর্ষণীয় দেখায় সে সম্পর্কে দলকে অভিনন্দন জানানোর উদ্দেশ্য।

যখন আমরা ভাবি কেন কেউ উত্তর দেয়নি, এটি তাদের নিজস্ব ডিজিটাল শিষ্টাচারের কারণে হতে পারে। একজন ব্যক্তির উত্তর না দেওয়ার আরেকটি কারণ হল একটি কোম্পানির শ্রেণিবিন্যাস।

হায়ারার্কি।

আগে, আমি একজনএকটি বড় কর্পোরেট কোম্পানীর ঠিকাদার এবং আমি যা আবিষ্কার করেছি তাতে আগ্রহী না হওয়া পর্যন্ত কেউ আমার বিশ্লেষণের প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হয় নি। আমি আরও তথ্যের অনুরোধ করলে তারা কেবল আমার ইমেলগুলিকে ভুতুড়ে ফেলবে৷

আমি আমার বসের সাথে সমস্যাটি নিয়ে কথা বলেছিলাম, এবং তিনি বলেছিলেন যে আমার অবস্থানের ঠিকাদারদের স্থায়ী কর্মীদের অধীনস্থ হিসাবে দেখা হয়৷ "তারা আমার জন্য কাজ করে, অন্যভাবে নয়৷" তাই সাড়া না দেওয়াটা সাধারণ ব্যাপার ছিল।

অন্যদেরকে সাড়া না দেওয়া লোকেদের জন্য ব্যবসায়িক জগতে হায়ারার্কির একটা ভূমিকা আছে। সুতরাং, এটি আমাদের এই প্রশ্নের দিকে নিয়ে যায়: আমাদের ইমেলগুলি উপেক্ষা করে এমন কাউকে পরিচালনা করার সর্বোত্তম উপায় কী? ঠিক আছে, কিছু টুল আছে যা আমরা আমাদের হাতে ব্যবহার করতে পারি।

তারা আপনাকে পছন্দ করে না।

এটা যতটা সহজ শোনায়, এটা হতে পারে কারণ তারা আপনাকে পছন্দ করে না। কখনও কখনও লোকেরা শুধুমাত্র তাদের ব্যক্তিত্বের কারণে কাউকে পছন্দ করে না বা তারা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে আপনার অবস্থানের জন্য ঈর্ষান্বিত হয় এবং আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে চায় না।

আপনার ইমেলগুলি উপেক্ষা করে এমন কাউকে পরিচালনা করার সর্বোত্তম উপায় কী?

এই প্রশ্নের কোন নির্দিষ্ট উত্তর নেই কারণ প্রত্যেকেরই ইমেল ভিন্নভাবে উপেক্ষা করা হয়েছে। যদিও কেউ কেউ উপেক্ষা করা বা গুরুত্বহীন বোধ করতে পারে, অন্যরা এটিকে এমন একটি কথোপকথন থেকে এগিয়ে যাওয়ার একটি উপায় হিসাবে দেখতে পারে যেটিতে তারা আগ্রহী ছিল না৷

আপনার ইমেলগুলিকে উপেক্ষা করে এমন কাউকে পরিচালনা করার সর্বোত্তম উপায়টি প্রথমটি আপনার নিজের ব্যক্তিগত অনুভূতি এবং প্রসঙ্গের উপর নির্ভর করেআমাদের যা করা দরকার তা হল কেন কেউ আমাদের ইমেলগুলিকে উপেক্ষা করতে পারে৷

কেউ আপনার ইমেলগুলিকে উপেক্ষা করার কিছু কারণ কী?

কেউ কেন আপনার ইমেলগুলি উপেক্ষা করতে পারে তার কিছু কারণ নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷

• ব্যক্তিটি আপনার ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাতে খুব ব্যস্ত।
• ব্যক্তিটি আপনি যা বলতে চান তাতে আগ্রহী নন।
• ব্যক্তিটি নিয়মিত তার ইমেল চেক করেন না।
• ব্যক্তিটি আপনাকে বা আপনার বার্তাকে পছন্দ করেন না।
• ব্যক্তি মনে করেন আপনার ইমেল স্প্যাম।
আমাদের ইমেল সম্পর্কে আমরা কেন ভাবতে পারি<03> কেউ এটা বুঝতে পারে যে আমরা কেন এটা বুঝতে পারি> কিভাবে প্রথম স্থানে সমস্যা এড়াতে হয়।

প্রথম স্থানে উপেক্ষা করা থেকে ইমেলগুলিকে কীভাবে এড়ানো যায়।

• আপনার ইমেলগুলিকে সংক্ষিপ্ত রাখুন এবং বিন্দুতে রাখুন।
• একটি আকর্ষণীয় বিষয় লাইন ব্যবহার করুন যা একটি ভিড়ের ইনবক্সে আলাদা হবে।
• আপনার ইমেলের দিকে দ্রুত যান। মনোযোগ আকর্ষণ করুন৷
• আলোচিত ভাষা ব্যবহার করুন যা লোকেদের আপনার ইমেল পড়তে উত্সাহিত করবে৷
• আপনার ইমেলে সমস্ত ক্যাপ বা অত্যধিক যতিচিহ্ন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন৷
• আপনার ইমেলে এটি পড়ার সম্ভাবনা আরও বেশি করে তুলতে ব্যক্তিগতকরণ ব্যবহার করুন৷
• আপনার ইমেল পাঠানোর জন্য বিভিন্ন সময় এবং দিনে পরীক্ষা করুন৷ ব্যর্থ হয় এবং আপনি আদৌ কোনো উত্তর পান না?

  যে ব্যক্তিরা ইমেলের উত্তর দেয় না তাদের সাথে আপনি কীভাবে আচরণ করবেন?

  যদি কেউএকটি ইমেলের উত্তর দেয় না, সবচেয়ে ভালো কাজ হল একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠানো। আপনি যদি আপনার বার্তার উত্তর না পান তবে তাদের টেক্সট করুন। আপনি যদি আপনার পাঠ্য বার্তার উত্তর না পান তবে তাদের কল করুন। এত কিছুর পরেও যদি কোনো সাড়া না আসে, তাহলে এগিয়ে যাওয়ার সময়। আপনি চেষ্টা করেছেন – তারা যেকোনো কারণেই আপনার সাথে কথা বলতে চায় না।

  কারো ইমেল উপেক্ষা করার পরিণতি কী?

  কারও ইমেল উপেক্ষা করার পরিণতি প্রেক্ষাপটের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, ইমেল উপেক্ষা করার ফলে ব্যক্তি উপেক্ষা বা গুরুত্বহীন বোধ করতে পারে। উপরন্তু, ইমেল উপেক্ষা করা সমস্যা বা ভুল বোঝাবুঝির কারণ হতে পারে, কারণ গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মিস হতে পারে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, ইমেলগুলি উপেক্ষা করার কোনও পরিণতি নাও হতে পারে৷

  কেউ আপনার ইমেলগুলি উপেক্ষা করছে কিনা তা আপনি কীভাবে বলবেন?

  কেউ আপনার ইমেল উপেক্ষা করছে কিনা তা বলার সর্বোত্তম উপায় হল প্রথম ইমেলের সাথে একটি পড়ার রসিদ পাঠানো। যদি তারা ধারাবাহিকভাবে আপনার ইমেলগুলি না খোলে, তাহলে সম্ভবত তারা আপনার ইমেলগুলি উপেক্ষা করছে। যদি তারা আপনার ইমেল খোলে এবং আপনি একটি পঠিত রসিদ পান, আপনি এখন জানেন যে তারা অবশ্যই আপনার ইমেলগুলিকে উপেক্ষা করছে৷

  তাহলে, আপনি কীভাবে এই ধরনের লোকদের সাথে আচরণ করবেন? এটি কঠিন হতে পারে, এবং এটি বিভিন্ন ভেরিয়েবলের উপর নির্ভর করে।

  ইমেলগুলিতে সাড়া না দেওয়া লোকেদের সাথে আপনি কীভাবে আচরণ করবেন?

  উপরের চেষ্টা করার পরেও যদি কেউ কোনও ইমেলের উত্তর না দেয় তবে আমরা আপনাকে এগিয়ে যাওয়ার পরামর্শ দিই। যদি এটিসত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনাকে তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে তাদের কল করার চেষ্টা করুন বা এমনকি একটি মিটিং এর ব্যবস্থা করুন।

  সারাংশ

  যদি কেউ আপনার ইমেলের উত্তর না দেয়, তাহলে সবচেয়ে ভালো কাজ হল একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠানো। যদি তারা এখনও সাড়া না দেয়, তাহলে আপনি তাদের মুখোমুখি হতে চাইতে পারেন এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন কেন তারা আপনাকে উপেক্ষা করা বেছে নিচ্ছে। যাইহোক, অন্য ব্যক্তির গোপনীয়তা এবং স্থানকে সম্মান করাও গুরুত্বপূর্ণ, তাই তারা যদি এই সমস্যাটি নিয়ে কথা বলতে না চায়, তাহলে আপনাকে তাদের ইচ্ছাকে সম্মান করতে হতে পারে। আমরা আশা করি কেউ আপনার ইমেল উপেক্ষা করলে এর অর্থ কী তা সম্পর্কে আপনি এই নিবন্ধটি পড়ে উপভোগ করেছেন৷

  ৷