Indholdsfortegnelse
Så du har sendt en e-mail og forventer et svar, men du venter og venter og får slet ikke noget svar. Hvad betyder det, når nogen helt ignorerer dine e-mails? I denne artikel vil vi undersøge, hvad det virkelig betyder, og forhåbentlig give et nyt perspektiv på dette almindelige kommunikationsproblem.
Når nogen ignorerer dine e-mails, betyder det så, at de ikke er interesserede i, hvad du har at sige? Det kan være frustrerende, især hvis du føler, at du har noget vigtigt på hjerte. Men der er nogle skridt, du kan tage for at forsøge at få personen til at svare.
Det hurtige svar er: For det første skal du sørge for, at din e-mail er klar og præcis. For det andet kan du prøve at kontakte personen via en anden kommunikationsmetode, såsom sociale medier eller sms'er. Endelig, hvis alt andet fejler, kan du altid prøve at ringe til dem.
Men det er alt sammen godt i den digitale tidsalder; der er opstået et nyt emne kaldet digitalt kropssprog eller digital kommunikationsetikette. Digitalt kropssprog er et emne, der kan være ret vanskeligt at håndtere. Vi vil udforske mere om emnet nedenfor.
Forstå de nye måder at kommunikere på
Der er en ny tankegang, når det kommer til e-mails og folk, der ikke svarer. Det kaldes digitalt kropssprog. Dybest set er digitalt kropssprog, hvordan vi viser os online via e-mails, Zoom, teamopkald, sociale medier, DM'er, PM'er og tweets.
Da det er svært at aflæse kropssprog offline, er det vigtigt at overveje, hvordan det digitale kropssprog kan påvirke dit liv. Derfor har jeg skrevet mere om emnet, og hvad du kan gøre for at undgå misforståelser her.
Se også: Defensivt kropssprog (ikke-verbale signaler & bevægelser)Dernæst er vi nødt til at begynde at forstå vores egen digitale etikette for at forstå, hvorfor nogen måske ikke svarer os.
Hvad er digital etikette, og hvorfor er det så vigtigt?
Digital etikette er et sæt bedste praksisser, som vi bruger til at gøre onlineverdenen mere civiliseret og produktiv. Det omfatter ting som ikke at bruge store bogstaver i e-mails og tage hensyn, når man bruger emojis. For eksempel ses det som en støtte til vold at bruge en emoji med en pistol eller korte emneoverskrifter som "Meeting My Office Accounts 7:30 AM TOMORROW."
Hvordan vi kommunikerer i den digitale verden, især gennem e-mails, er meget vigtigt, for det er ikke, hvordan det skrives, men hvordan det læses.
En kort, skarp besked kan misforstås til at betyde noget negativt som beskeden ovenfor. I dette tilfælde var det faktisk meningen at lykønske teamet med, hvor flot regnskabet ser ud for det første kvartal af salgsåret.
Når vi tænker på, hvorfor nogen ikke svarer, kan det skyldes deres egen digitale etikette. En anden grund til, at en person måske ikke svarer, er hierarkiet i en virksomhed.
Hierarki.
Jeg har tidligere været freelancer i en stor virksomhed og kunne aldrig få nogen til at svare på mine analyseforespørgsler, medmindre de var interesserede i, hvad jeg havde opdaget. De spøgte bare med mine e-mails, når jeg bad om flere oplysninger.
Jeg talte med min chef om problemet, og han sagde, at freelancere i min stilling bliver betragtet som underordnet det faste personale. "De arbejder for mig, ikke omvendt." Derfor var det almindeligt ikke at reagere.
Hierarki spiller en rolle, i hvert fald i forretningsverdenen, for folk, der ikke svarer andre. Så det fører os til spørgsmålet: Hvad er den bedste måde at håndtere nogen, der ignorerer vores e-mails? Der er et par værktøjer, vi kan bruge til vores rådighed.
De kan ikke lide dig.
Hvor simpelt det end lyder, kan det være, fordi de ikke kan lide dig. Nogle gange kan folk ikke lide nogen bare på grund af deres personlighed, eller de er jaloux på din position i organisationen og vil ikke svare på dine spørgsmål.
Se også: Opdag armenes kropssprog (Get A Grip)Hvad er den bedste måde at håndtere en person, der ignorerer dine e-mails?
Der er ikke noget fast svar på dette spørgsmål, da alle oplever ignorerede e-mails forskelligt. Mens nogle føler sig ignoreret eller uvigtige, kan andre se det som en måde at komme videre fra en samtale, de ikke var interesserede i.
Den bedste måde at håndtere en person, der ignorerer dine e-mails, afhænger af din egen personlige følelse og kontekst. Det første, vi skal gøre, er at forstå, hvorfor nogen kan finde på at ignorere vores e-mails.
Hvad er nogle af grundene til, at nogen kan finde på at ignorere dine e-mails?
Nogle af grundene til, at nogen kan finde på at ignorere dine e-mails, er listet nedenfor.
- Personen har for travlt til at svare på din e-mail.
- Personen er ikke interesseret i, hvad du har at sige.
- Personen tjekker ikke sin e-mail regelmæssigt.
- Personen kan ikke lide dig eller dit budskab.
- Personen tror, at din e-mail er spam.
Når vi har forstået, hvorfor nogen ignorerer vores e-mails, er det tid til at tænke over, hvordan vi undgår problemet i første omgang.
Sådan undgår du, at e-mails bliver ignoreret i første omgang.
- Hold dine e-mails korte og præcise.
- Brug en interessant emnelinje, der skiller sig ud i en overfyldt indbakke.
- Kom hurtigt til sagen i din e-mail.
- Brug iøjnefaldende billeder i din e-mail for at fange opmærksomheden.
- Brug et engagerende sprog, der opmuntrer folk til at læse din e-mail.
- Undgå at bruge store bogstaver eller overdreven tegnsætning i din e-mail.
- Brug personalisering i din e-mail for at gøre det mere sandsynligt, at den bliver læst.
- Test forskellige tidspunkter og dage til at sende din e-mail for at se, hvornår der er størst sandsynlighed for, at den bliver åbnet.
Så hvad gør vi, hvis alt andet fejler, og du slet ikke får noget svar?
Hvordan håndterer du folk, der ikke svarer på e-mails?
Hvis nogen ikke svarer på en e-mail, er det bedst at sende en opfølgende e-mail. Hvis du ikke får svar på din besked, så send en sms. Hvis du ikke får svar på din sms, så ring til dem. Hvis der ikke kommer noget svar efter alt det, er det tid til at komme videre. Du har forsøgt - de vil simpelthen ikke tale med dig af en eller anden grund.
Hvad er konsekvenserne af at ignorere andres e-mails?
Konsekvenserne af at ignorere andres e-mails kan variere afhængigt af konteksten. I nogle tilfælde kan ignorering af e-mails resultere i, at personen føler sig ignoreret eller uvigtig. Derudover kan ignorering af e-mails forårsage problemer eller misforståelser, da vigtig information kan gå tabt. I andre tilfælde kan ignorering af e-mails ikke have nogen som helst konsekvens.
Hvordan kan du se, om nogen ignorerer dine e-mails?
Den bedste måde at se, om nogen ignorerer dine e-mails, er at sende en læsekvittering med den første e-mail. Hvis de konsekvent ikke åbner dine e-mails, er det sandsynligt, at de ignorerer dine e-mails. Hvis de åbner din e-mail, og du modtager en læsekvittering, ved du nu, at de helt sikkert ignorerer dine e-mails.
Så hvordan håndterer man den slags mennesker? Det kan være svært, og det afhænger af mange forskellige variabler.
Hvordan håndterer du folk, der ikke svarer på e-mails?
Hvis nogen ikke svarer på en e-mail efter at have prøvet ovenstående, foreslår vi, at du går videre. Hvis det er virkelig vigtigt, og du er nødt til at få dem til at svare, kan du prøve at ringe til dem eller endda arrangere et møde.
Resumé
Hvis nogen ikke svarer på din e-mail, er det bedst at sende en opfølgende e-mail. Hvis de stadig ikke svarer, kan du konfrontere dem og spørge, hvorfor de vælger at ignorere dig. Det er dog også vigtigt at respektere den anden persons privatliv og plads, så hvis de ikke ønsker at tale om problemet, kan du være nødt til at respektere deres ønsker. Vi håber, du nød at læse detteartikel om, hvad det betyder, når nogen ignorerer din e-mail.
