Spis treści
Wysłałeś wiadomość e-mail i oczekujesz odpowiedzi, ale czekasz i czekasz i nie otrzymujesz żadnej odpowiedzi. Co to oznacza, gdy ktoś całkowicie ignoruje twoje e-maile? Cóż, w tym artykule zbadamy, co to naprawdę oznacza i mamy nadzieję, że zaoferujemy nowe spojrzenie na ten powszechny problem komunikacyjny.
Kiedy ktoś ignoruje twoje e-maile, czy oznacza to, że nie jest zainteresowany tym, co masz do powiedzenia? Może to być frustrujące, zwłaszcza jeśli czujesz, że masz coś ważnego do zrobienia. Istnieją jednak pewne kroki, które możesz podjąć, aby spróbować skłonić daną osobę do odpowiedzi.
Szybka odpowiedź brzmi: Po pierwsze, upewnij się, że Twój e-mail jest jasny i zwięzły. Po drugie, spróbuj skontaktować się z daną osobą za pośrednictwem innej metody komunikacji, takiej jak media społecznościowe lub wiadomości tekstowe. Wreszcie, jeśli wszystko inne zawiedzie, zawsze możesz spróbować do niej zadzwonić.
Ale to wszystko jest dobre w erze cyfrowej; pojawia się nowy temat zwany cyfrową mową ciała lub etykietą komunikacji cyfrowej. Cyfrowa mowa ciała to temat, który może być dość trudny w obsłudze. Poniżej omówimy więcej na ten temat.
Zrozumienie nowych sposobów komunikacji
Istnieje nowa szkoła myślenia, jeśli chodzi o e-maile i ludzi, którzy nie odpowiadają. Nazywa się to cyfrową mową ciała. Zasadniczo, cyfrowa mowa ciała to sposób, w jaki pokazujemy się online, poprzez e-maile, Zoom, rozmowy zespołowe, media społecznościowe, DM, PM i tweety.
Zobacz też: Co to znaczy, gdy ktoś sprawia, że czujesz się ciepło?Ponieważ trudno jest odczytać mowę ciała w trybie offline, ważne jest, aby zastanowić się, jak cyfrowa mowa ciała może wpłynąć na twoje życie. Dlatego też napisałem więcej na ten temat i co możesz zrobić, aby uniknąć nieporozumień tutaj.
Zobacz też: Sarkazm a sardoniczność (zrozum różnicę)Następnie musimy zacząć rozumieć naszą własną cyfrową etykietę, aby zrozumieć, dlaczego ktoś może nam nie odpowiedzieć.
Czym jest cyfrowa etykieta i dlaczego jest tak ważna?
Etykieta cyfrowa to zestaw najlepszych praktyk, których używamy, aby uczynić świat online bardziej cywilizowanym i produktywnym. Obejmuje to takie rzeczy, jak nieużywanie WSZYSTKICH KAPITALIKÓW w wiadomościach e-mail i branie pod uwagę podczas korzystania z emoji. Na przykład używanie emoji z pistoletem jest postrzegane jako poparcie przemocy lub krótkich nagłówków tematycznych, takich jak "Spotkanie z moimi kontami biurowymi 7:30 JUTRO".
Sposób, w jaki komunikujemy się w świecie cyfrowym, zwłaszcza za pośrednictwem wiadomości e-mail, jest bardzo ważny, ponieważ nie chodzi o to, jak jest napisany, ale jak jest czytany.
Krótka, ostra wiadomość może zostać błędnie zinterpretowana jako coś negatywnego, tak jak powyższa wiadomość. W tym przypadku miała ona na celu pogratulowanie zespołowi atrakcyjnego wyglądu kont w pierwszym kwartale roku sprzedaży.
Kiedy zastanawiamy się, dlaczego ktoś nie odpowiedział, może to wynikać z jego własnej cyfrowej etykiety. Innym powodem, dla którego dana osoba może nie odpowiedzieć, jest hierarchia firmy.
Hierarchia.
Wcześniej byłem wykonawcą w dużej firmie korporacyjnej i nigdy nie byłem w stanie skłonić nikogo do odpowiedzi na moje zapytania analityczne, chyba że byli zainteresowani tym, co odkryłem. Po prostu ignorowali moje e-maile, gdy prosiłem o więcej informacji.
Rozmawiałem o tym z moim szefem, który powiedział, że kontrahenci na moim stanowisku są postrzegani jako podwładni stałych pracowników. "Pracują dla mnie, a nie na odwrót", dlatego często się nie reaguje.
Hierarchia ma do odegrania pewną rolę, przynajmniej w świecie biznesu, w przypadku osób, które nie odpowiadają innym. To prowadzi nas do pytania: jaki jest najlepszy sposób radzenia sobie z kimś, kto ignoruje nasze e-maile? Cóż, istnieje kilka narzędzi, których możemy użyć.
Nie lubią cię.
Czasami ludzie nie lubią kogoś tylko ze względu na jego osobowość lub są zazdrośni o twoją pozycję w organizacji i nie chcą odpowiadać na twoje pytania.
Jaki jest najlepszy sposób radzenia sobie z kimś, kto ignoruje twoje e-maile?
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ każdy doświadcza ignorowania wiadomości e-mail w inny sposób. Podczas gdy niektórzy mogą czuć się zignorowani lub nieważni, inni mogą postrzegać to jako sposób na kontynuowanie rozmowy, którą nie byli zainteresowani.
Najlepszy sposób radzenia sobie z kimś, kto ignoruje twoje e-maile, zależy od twoich osobistych odczuć i kontekstu. Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest zrozumienie, dlaczego ktoś może ignorować nasze e-maile.
Jakie są powody, dla których ktoś może ignorować Twoje e-maile?
Poniżej wymieniono kilka powodów, dla których ktoś może ignorować wiadomości e-mail.
- Dana osoba jest zbyt zajęta, aby odpowiedzieć na wiadomość e-mail.
- Ta osoba nie jest zainteresowana tym, co masz do powiedzenia.
- Osoba ta nie sprawdza regularnie swojej poczty e-mail.
- Osoba ta nie lubi Ciebie lub Twojej wiadomości.
- Dana osoba myśli, że wiadomość jest spamem.
Kiedy już zrozumiemy, dlaczego ktoś może ignorować nasze e-maile, nadszedł czas, aby zastanowić się, jak uniknąć tego problemu.
Jak uniknąć ignorowania wiadomości e-mail w pierwszej kolejności.
- Wiadomości e-mail powinny być krótkie i rzeczowe.
- Użyj interesującego tematu, który wyróżni się w zatłoczonej skrzynce odbiorczej.
- Przejdź szybko do sedna sprawy w treści wiadomości e-mail.
- Użyj przyciągających wzrok wizualizacji w wiadomości e-mail, aby przyciągnąć uwagę.
- Używaj angażującego języka, który zachęci ludzi do przeczytania Twojej wiadomości e-mail.
- Unikaj używania wielkich liter lub nadmiernej interpunkcji w wiadomościach e-mail.
- Użyj personalizacji w swojej wiadomości e-mail, aby zwiększyć prawdopodobieństwo jej przeczytania.
- Przetestuj różne godziny i dni wysyłania wiadomości e-mail, aby sprawdzić, kiedy istnieje największe prawdopodobieństwo ich otwarcia.
Co więc zrobić, jeśli wszystko inne zawiedzie i nie otrzymamy żadnej odpowiedzi?
Jak radzić sobie z osobami, które nie odpowiadają na e-maile?
Jeśli ktoś nie odpowiada na wiadomość e-mail, najlepszą rzeczą do zrobienia jest wysłanie kolejnego e-maila. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na wiadomość, wyślij SMS-a. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na SMS-a, zadzwoń do niego. Jeśli po tym wszystkim nie nadejdzie żadna odpowiedź, nadszedł czas, aby przejść dalej. Próbowałeś - po prostu nie chcą z tobą rozmawiać z jakiegokolwiek powodu.
Jakie są konsekwencje ignorowania czyichś wiadomości e-mail?
Konsekwencje ignorowania czyichś wiadomości e-mail mogą się różnić w zależności od kontekstu. W niektórych przypadkach ignorowanie wiadomości e-mail może spowodować, że dana osoba poczuje się ignorowana lub nieważna. Ponadto ignorowanie wiadomości e-mail może powodować problemy lub nieporozumienia, ponieważ ważne informacje mogą zostać pominięte. W innych przypadkach ignorowanie wiadomości e-mail może nie mieć żadnych konsekwencji.
Jak rozpoznać, że ktoś ignoruje wiadomości e-mail?
Najlepszym sposobem na stwierdzenie, czy ktoś ignoruje Twoje e-maile, jest wysłanie potwierdzenia odczytu wraz z pierwszym e-mailem. Jeśli dana osoba konsekwentnie nie otwiera Twoich e-maili, prawdopodobnie je ignoruje. Jeśli otwierają Twoje e-maile i otrzymujesz potwierdzenie odczytu, teraz wiesz, że zdecydowanie ignorują Twoje e-maile.
Jak więc radzić sobie z takimi ludźmi? To może być trudne i zależy od wielu różnych zmiennych.
Jak radzić sobie z osobami, które nie odpowiadają na e-maile?
Jeśli ktoś nie odpowie na wiadomość e-mail po wypróbowaniu powyższych sposobów, sugerujemy, aby przejść dalej. Jeśli jest to naprawdę ważne i musisz skłonić tę osobę do odpowiedzi, spróbuj do niej zadzwonić lub nawet umówić się na spotkanie.
Podsumowanie
Jeśli ktoś nie odpowiada na wiadomość e-mail, najlepiej jest wysłać wiadomość uzupełniającą. Jeśli nadal nie odpowiada, możesz skonfrontować się z nią i zapytać, dlaczego decyduje się Cię ignorować. Ważne jest jednak również, aby szanować prywatność i przestrzeń drugiej osoby, więc jeśli nie chce ona rozmawiać na ten temat, być może będziesz musiał uszanować jej życzenia. Mamy nadzieję, że podobała Ci się ta lektura.artykuł o tym, co to znaczy, gdy ktoś ignoruje Twój e-mail.
