विषयसूची
तो आपने एक ईमेल भेजा है और आप उत्तर की उम्मीद करते हैं, लेकिन आप प्रतीक्षा करते हैं और प्रतीक्षा करते हैं और कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है। इसका क्या मतलब है जब कोई आपके ईमेल को पूरी तरह से अनदेखा कर देता है? खैर इस लेख में, हम पता लगाएंगे कि इसका वास्तव में क्या मतलब है और उम्मीद है कि इस आम संचार समस्या पर एक नया दृष्टिकोण पेश किया जाएगा।
जब कोई आपके ईमेल को अनदेखा करता है, तो क्या इसका मतलब यह है कि आप जो कहना चाहते हैं उसमें उन्हें कोई दिलचस्पी नहीं है? यह निराशाजनक हो सकता है, खासकर यदि आपको लगता है कि आपके लिए कुछ महत्वपूर्ण है। हालाँकि, कुछ कदम हैं जिन्हें आप उठाकर उस व्यक्ति से प्रतिक्रिया प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं।
त्वरित उत्तर है: सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल स्पष्ट और संक्षिप्त है। दूसरे, संचार के किसी अन्य तरीके, जैसे सोशल मीडिया या टेक्स्ट संदेश के माध्यम से व्यक्ति तक पहुंचने का प्रयास करें। अंत में, यदि बाकी सब विफल हो जाता है, तो आप हमेशा उन्हें कॉल करने का प्रयास कर सकते हैं।
लेकिन डिजिटल युग में यह सब ठीक है; डिजिटल बॉडी लैंग्वेज या डिजिटल संचार शिष्टाचार नामक एक नया विषय उभर रहा है। डिजिटल बॉडी लैंग्वेज एक ऐसा विषय है जिसे संभालना काफी मुश्किल हो सकता है। हम नीचे दिए गए विषय पर और अधिक जानकारी प्राप्त करेंगे।
संवाद करने के नए तरीकों को समझें
जब ईमेल और जवाब न देने वाले लोगों की बात आती है तो एक नई विचारधारा सामने आती है। इसे डिजिटल बॉडी लैंग्वेज कहा जाता है। मूल रूप से, डिजिटल बॉडी लैंग्वेज यह है कि हम ईमेल, ज़ूम, टीम कॉल, सोशल मीडिया, डीएम, पीएम और के माध्यम से ऑनलाइन कैसे दिखते हैं।ट्वीट्स।
यह सभी देखें: जब कोई लड़का आपको उपनाम देता है तो इसका क्या मतलब है?चूंकि बॉडी लैंग्वेज को ऑफ़लाइन पढ़ना मुश्किल है, इसलिए यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि डिजिटल बॉडी लैंग्वेज आपके जीवन को कैसे प्रभावित कर सकती है। यही कारण है कि मैंने इस विषय के बारे में अधिक लिखा है और गलतफहमी से बचने के लिए आप यहां क्या कर सकते हैं।
इसके बाद, हमें यह समझने के लिए अपने स्वयं के डिजिटल शिष्टाचार को समझना शुरू करना होगा कि कोई हमें जवाब क्यों नहीं दे सकता है।
डिजिटल शिष्टाचार क्या है और यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है?
डिजिटल शिष्टाचार सर्वोत्तम प्रथाओं का एक सेट है जिसका उपयोग हम ऑनलाइन दुनिया को अधिक नागरिक और उत्पादक बनाने के लिए करते हैं। इसमें ईमेल में सभी बड़े अक्षरों का उपयोग न करना और इमोजी का उपयोग करते समय ध्यान रखने जैसी बातें शामिल हैं। उदाहरण के लिए, बंदूक के साथ इमोजी का उपयोग हिंसा के समर्थन या "कल सुबह 7:30 बजे मेरे कार्यालय खातों की बैठक" जैसे लघु विषय शीर्षकों के रूप में देखा जाता है।
हम डिजिटल दुनिया में कैसे संवाद करते हैं, विशेष रूप से ईमेल के माध्यम से, यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह नहीं है कि इसे कैसे लिखा जाता है, बल्कि यह कैसे पढ़ा जाता है।
एक छोटे, तीखे संदेश का उपरोक्त संदेश की तरह कुछ नकारात्मक अर्थ में गलत अर्थ लगाया जा सकता है। इस उदाहरण में, वास्तव में इसका उद्देश्य टीम को बधाई देना था कि बिक्री वर्ष की पहली तिमाही में खाते कितने आकर्षक दिखते हैं।
जब हम सोचते हैं कि किसी ने उत्तर क्यों नहीं दिया, तो यह उनके अपने डिजिटल शिष्टाचार के कारण हो सकता है। किसी व्यक्ति द्वारा उत्तर न देने का एक अन्य कारण कंपनी का पदानुक्रम है।
पदानुक्रम।
पहले, मैं एक रहा हूँएक बड़ी कॉर्पोरेट कंपनी में ठेकेदार और मेरे विश्लेषणात्मक प्रश्नों का उत्तर देने के लिए कभी कोई नहीं मिला जब तक कि उन्हें मेरी खोज में रुचि न हो। जब मैंने अधिक जानकारी का अनुरोध किया तो वे बस मेरे ईमेल पर ध्यान नहीं देंगे।
मैंने इस मुद्दे के बारे में अपने बॉस से बात की, और उन्होंने कहा कि मेरी स्थिति में ठेकेदारों को स्थायी कर्मचारियों के अधीनस्थ के रूप में देखा जाता है। "वे मेरे लिए काम करते हैं, दूसरे तरीके से नहीं।" इसलिए प्रतिक्रिया न देना आम बात थी।
कम से कम व्यवसाय जगत में उन लोगों के लिए पदानुक्रम की एक भूमिका होती है जो दूसरों को प्रतिक्रिया नहीं देते हैं। तो, यह हमें इस प्रश्न की ओर ले जाता है: किसी ऐसे व्यक्ति से निपटने का सबसे अच्छा तरीका क्या है जो हमारे ईमेल को अनदेखा करता है? खैर, हमारे पास कुछ उपकरण हैं जिनका उपयोग हम कर सकते हैं।
वे आपको पसंद नहीं करते।
यह जितना सरल लगता है, ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि वे आपको पसंद नहीं करते हैं। कभी-कभी लोग किसी को केवल उसके व्यक्तित्व के कारण पसंद नहीं करते हैं या वे संगठन में आपकी स्थिति से ईर्ष्या करते हैं और आपके सवालों का जवाब नहीं देना चाहते हैं।
किसी ऐसे व्यक्ति से निपटने का सबसे अच्छा तरीका क्या है जो आपके ईमेल को अनदेखा करता है?
इस प्रश्न का कोई निर्धारित उत्तर नहीं है क्योंकि हर किसी को अलग-अलग तरह से ईमेल की अनदेखी का अनुभव होता है। जबकि कुछ लोग इसे नजरअंदाज या महत्वहीन महसूस कर सकते हैं, अन्य लोग इसे उस बातचीत से आगे बढ़ने के तरीके के रूप में देख सकते हैं जिसमें उनकी रुचि नहीं थी।
किसी ऐसे व्यक्ति को संभालने का सबसे अच्छा तरीका जो आपके ईमेल को नजरअंदाज करता है, सबसे पहले आपकी व्यक्तिगत भावना और संदर्भ पर निर्भर करता हैहमें यह समझने की ज़रूरत है कि कोई हमारे ईमेल को क्यों अनदेखा कर सकता है।
ऐसे कौन से कारण हैं जिनकी वजह से कोई आपके ईमेल को अनदेखा कर सकता है?
कुछ कारण जिनकी वजह से कोई आपके ईमेल को अनदेखा कर सकता है, नीचे सूचीबद्ध हैं।
- व्यक्ति आपके ईमेल का जवाब देने में बहुत व्यस्त है।
- व्यक्ति को आप जो कहना चाहते हैं उसमें कोई दिलचस्पी नहीं है।
- व्यक्ति नियमित रूप से अपने ईमेल की जाँच नहीं करता है।
- व्यक्ति आपको या आपके संदेश को पसंद नहीं करता है।
- व्यक्ति सोचता है कि आपका ईमेल स्पैम है।
एक बार जब हम समझ जाते हैं कि कोई हमारे ईमेल को अनदेखा क्यों कर सकता है, तो यह सोचने का समय है कि समस्या से कैसे बचा जाए सबसे पहले।
ईमेल को सबसे पहले नजरअंदाज होने से कैसे बचाएं।
- अपने ईमेल को संक्षिप्त और सटीक रखें।
- एक दिलचस्प विषय पंक्ति का उपयोग करें जो भीड़ भरे इनबॉक्स में सबसे अलग दिखे।
- अपने ईमेल के मुख्य भाग में तुरंत मुद्दे पर पहुंचें।
- ध्यान खींचने के लिए अपने ईमेल में आकर्षक दृश्यों का उपयोग करें।
- आकर्षक भाषा का उपयोग करें जो प्रोत्साहित करेगी लोग आपका ईमेल पढ़ें।
- अपने ईमेल में बड़े अक्षरों या अत्यधिक विराम चिह्नों का उपयोग करने से बचें।
- इसे पढ़ने की अधिक संभावना बनाने के लिए अपने ईमेल में वैयक्तिकरण का उपयोग करें।
- अपना ईमेल भेजने के लिए अलग-अलग समय और दिनों का परीक्षण करें, यह देखने के लिए कि इसके खुलने की सबसे अधिक संभावना कब है।
तो यदि सब कुछ विफल हो जाए और आपको कोई उत्तर न मिले तो हम क्या करें?
आप उन लोगों से कैसे निपटते हैं जो जवाब नहीं देते हैं ईमेल के लिए?
यदि कोईकिसी ईमेल का जवाब नहीं देता, सबसे अच्छी बात यह है कि अनुवर्ती ईमेल भेजें। यदि आपको अपने संदेश का उत्तर नहीं मिलता है, तो उन्हें संदेश भेजें। यदि आपको अपने टेक्स्ट संदेश का उत्तर नहीं मिलता है, तो उन्हें कॉल करें। यदि इतना सब करने के बाद भी कोई प्रतिक्रिया नहीं आती है, तो आगे बढ़ने का समय आ गया है। आपने कोशिश की है - वे किसी भी कारण से आपसे बात नहीं करना चाहते हैं।
किसी के ईमेल को अनदेखा करने के क्या परिणाम होते हैं?
किसी के ईमेल को अनदेखा करने के परिणाम संदर्भ के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। कुछ मामलों में, ईमेल को अनदेखा करने से व्यक्ति को यह महसूस हो सकता है कि उसे अनदेखा किया जा रहा है या उसे महत्व नहीं दिया जा रहा है। इसके अतिरिक्त, ईमेल को अनदेखा करने से समस्याएँ या ग़लतफ़हमियाँ पैदा हो सकती हैं, क्योंकि महत्वपूर्ण जानकारी छूट सकती है। अन्य मामलों में, ईमेल को अनदेखा करने का कोई परिणाम नहीं हो सकता है।
आप कैसे बता सकते हैं कि कोई आपके ईमेल को अनदेखा कर रहा है?
यह बताने का सबसे अच्छा तरीका है कि कोई आपके ईमेल को अनदेखा कर रहा है या नहीं, पहले ईमेल के साथ एक पठन रसीद भेजें। यदि वे लगातार आपके ईमेल नहीं खोल रहे हैं, तो संभव है कि वे आपके ईमेल को अनदेखा कर रहे हैं। यदि वे आपका ईमेल खोल रहे हैं और आपको पठन रसीद प्राप्त होती है, तो अब आप जानते हैं कि वे निश्चित रूप से आपके ईमेल को अनदेखा कर रहे हैं।
तो, आप इस तरह के लोगों से कैसे निपटते हैं? यह कठिन हो सकता है, और यह कई अलग-अलग चर पर निर्भर करता है।
आप उन लोगों से कैसे निपटते हैं जो ईमेल का जवाब नहीं देते हैं?
यदि कोई उपरोक्त प्रयास करने के बाद भी ईमेल का जवाब नहीं देता है तो हमारा सुझाव है कि आप आगे बढ़ें। अगर यह हैवास्तव में महत्वपूर्ण है और आपको उन्हें जवाब देने के लिए प्रेरित करना होगा, उन्हें कॉल करने का प्रयास करें या एक बैठक की व्यवस्था भी करें।
सारांश
यदि कोई आपके ईमेल का जवाब नहीं देता है, तो सबसे अच्छी बात एक अनुवर्ती ईमेल भेजना है। यदि वे अभी भी जवाब नहीं देते हैं, तो आप उनका सामना करना चाह सकते हैं और पूछ सकते हैं कि वे आपको अनदेखा क्यों करना चाहते हैं। हालाँकि, दूसरे व्यक्ति की गोपनीयता और स्थान का सम्मान करना भी महत्वपूर्ण है, इसलिए यदि वे इस मुद्दे पर बात नहीं करना चाहते हैं, तो आपको उनकी इच्छाओं का सम्मान करने की आवश्यकता हो सकती है। हम आशा करते हैं कि जब कोई आपके ईमेल को अनदेखा करता है तो इसका क्या अर्थ होता है, इस लेख को पढ़कर आपको आनंद आया होगा।
यह सभी देखें: इसका क्या मतलब है जब कोई आपके ईमेल को अनदेखा करता है