Innehållsförteckning
Så du har skickat ett e-postmeddelande och förväntar dig ett svar, men du väntar och väntar och får inget svar alls. Vad betyder det när någon ignorerar dina e-postmeddelanden helt och hållet? I den här artikeln ska vi undersöka vad det egentligen betyder och förhoppningsvis erbjuda ett nytt perspektiv på detta vanliga kommunikationsproblem.
När någon ignorerar dina e-postmeddelanden, betyder det att de inte är intresserade av vad du har att säga? Detta kan vara frustrerande, särskilt om du känner att du har något viktigt för dig. Det finns dock några steg du kan ta för att försöka få personen att svara.
Det snabba svaret är: Se först till att ditt e-postmeddelande är tydligt och koncist. För det andra, försök nå personen via en annan kommunikationsmetod, till exempel sociala medier eller textmeddelanden. Slutligen, om allt annat misslyckas, kan du alltid försöka ringa dem.
Men det är bara bra i den digitala tidsåldern; det finns ett nytt ämne som kallas digitalt kroppsspråk eller etikett för digital kommunikation. Digitalt kroppsspråk är ett ämne som kan vara ganska knepigt att hantera. Vi kommer att utforska mer om ämnet nedan.
Förstå de nya sätten att kommunicera
Det finns ett nytt sätt att tänka när det gäller e-post och personer som inte svarar. Det kallas digitalt kroppsspråk. I grund och botten handlar digitalt kroppsspråk om hur vi visar upp oss online, via e-post, Zoom, teamsamtal, sociala medier, DM:s, PM:s och tweets.
Eftersom det är svårt att läsa av kroppsspråk offline är det viktigt att fundera över hur digitalt kroppsspråk kan påverka ditt liv. Därför har jag skrivit mer om ämnet och vad du kan göra för att undvika missförstånd här.
Därefter måste vi börja förstå vår egen digitala etikett för att förstå varför någon kanske inte svarar oss.
Vad är digital etikett och varför är det så viktigt?
Digital etikett är en uppsättning bästa praxis som vi använder för att göra onlinevärlden mer civiliserad och produktiv. Detta inkluderar saker som att inte använda ALL CAPS i e-postmeddelanden och att tänka på när du använder emojis. Att använda en emoji med en pistol ses till exempel som ett stöd för våld eller korta ämnesrubriker som "Meeting My Office Accounts 7:30 AM TOMORROW."
Se även: Vad betyder det när någon gnuggar sina händer mot varandra?Hur vi kommunicerar i den digitala världen, särskilt via e-post, är mycket viktigt eftersom det inte är hur det skrivs som är avgörande, utan hur det läses.
Ett kort, skarpt meddelande kan misstolkas till att betyda något negativt som meddelandet ovan. I det här fallet var det faktiskt tänkt att gratulera teamet till hur attraktiva räkenskaperna ser ut för det första kvartalet av försäljningsåret.
När vi tänker på varför någon inte svarade kan det bero på deras egen digitala etikett. En annan anledning till att en person inte svarar kan vara företagets hierarki.
Hierarki.
Jag har tidigare arbetat som entreprenör på ett stort företag och kunde aldrig få någon att svara på mina analysfrågor om de inte var intresserade av vad jag hade upptäckt. De spökade helt enkelt bort mina e-postmeddelanden när jag bad om mer information.
Jag talade med min chef om saken, och han sa att entreprenörer i min position ses som underordnade den fasta personalen."De arbetar för mig, inte tvärtom." Därför var det vanligt att inte svara.
Hierarkin har en roll att spela åtminstone i affärsvärlden för människor som inte svarar andra. Så detta leder oss till frågan: vad är det bästa sättet att hantera någon som ignorerar våra e-postmeddelanden? Tja, det finns några verktyg som vi kan använda till vårt förfogande.
De gillar inte dig.
Hur enkelt det än låter kan det bero på att de inte gillar dig. Ibland gillar människor inte någon på grund av deras personlighet eller så är de avundsjuka på din position inom organisationen och vill inte svara på dina frågor.
Vad är det bästa sättet att hantera någon som ignorerar dina e-postmeddelanden?
Det finns inget givet svar på den här frågan eftersom alla upplever det på olika sätt. Vissa kan känna sig ignorerade eller oviktiga, medan andra kan se det som ett sätt att gå vidare från en konversation som de inte var intresserade av.
Se även: Varför skriver narcissister om historien för att slippa ta ansvar? (Crazy one)Det bästa sättet att hantera någon som ignorerar dina e-postmeddelanden beror på din egen personliga känsla och sammanhang det första vi behöver göra är att förstå varför någon kan ignorera våra e-postmeddelanden.
Vilka är anledningarna till att någon ignorerar dina e-postmeddelanden?
Några anledningar till att någon ignorerar dina e-postmeddelanden listas nedan.
- Personen är för upptagen för att svara på ditt e-postmeddelande.
- Personen är inte intresserad av vad du har att säga.
- Personen kollar inte sin e-post regelbundet.
- Personen gillar inte dig eller ditt budskap.
- Personen tror att ditt e-postmeddelande är skräppost.
När vi förstår varför någon ignorerar våra e-postmeddelanden är det dags att fundera på hur vi kan undvika problemet från första början.
Hur man undviker att e-postmeddelanden ignoreras från första början.
- Håll dina e-postmeddelanden korta och sakliga.
- Använd en intressant ämnesrad som sticker ut i en överfull inkorg.
- Kom snabbt till saken i din e-posttext.
- Använd iögonfallande bilder i ditt e-postmeddelande för att fånga uppmärksamheten.
- Använd ett engagerande språk som uppmuntrar människor att läsa ditt e-postmeddelande.
- Undvik att använda versaler eller överdriven interpunktion i ditt e-postmeddelande.
- Använd personalisering i ditt e-postmeddelande för att göra det mer sannolikt att det läses.
- Testa olika tidpunkter och dagar för att se när det är mest sannolikt att e-postmeddelandet öppnas.
Så vad gör vi om allt annat misslyckas och du inte får något svar alls?
Hur hanterar du personer som inte svarar på e-post?
Om någon inte svarar på ett e-postmeddelande är det bäst att skicka ett uppföljande e-postmeddelande. Om du inte får något svar på ditt meddelande, skicka ett sms. Om du inte får något svar på ditt sms, ring dem. Om inget svar kommer efter allt detta är det dags att gå vidare. Du har försökt - de vill helt enkelt inte prata med dig av någon anledning.
Vilka är konsekvenserna av att ignorera någons e-post?
Konsekvenserna av att ignorera någons e-post kan variera beroende på sammanhanget. I vissa fall kan ignorering av e-post leda till att personen känner sig ignorerad eller oviktig. Dessutom kan ignorering av e-post orsaka problem eller missförstånd, eftersom viktig information kan missas. I andra fall kan ignorering av e-post inte ha någon konsekvens överhuvudtaget.
Hur vet du om någon ignorerar dina e-postmeddelanden?
Det bästa sättet att se om någon ignorerar dina e-postmeddelanden är att skicka ett läskvitto med det första e-postmeddelandet. Om de konsekvent inte öppnar dina e-postmeddelanden är det troligt att de ignorerar dina e-postmeddelanden. Om de öppnar dina e-postmeddelanden och du får ett läskvitto vet du nu att de definitivt ignorerar dina e-postmeddelanden.
Så hur hanterar man sådana människor? Det kan vara svårt, och det beror på många olika variabler.
Hur hanterar du personer som inte svarar på e-post?
Om någon inte svarar på ett e-postmeddelande efter att ha försökt med ovanstående föreslår vi att du går vidare. Om det är riktigt viktigt och du måste få dem att svara kan du försöka ringa dem eller till och med ordna ett möte.
Sammanfattning
Om någon inte svarar på ditt e-postmeddelande är det bäst att skicka ett uppföljande e-postmeddelande. Om de fortfarande inte svarar kanske du vill konfrontera dem och fråga varför de väljer att ignorera dig. Det är dock också viktigt att respektera den andra personens integritet och utrymme, så om de inte vill prata om problemet kan du behöva respektera deras önskemål. Vi hoppas att du tyckte om att läsa dettaartikel om vad det innebär när någon ignorerar ditt e-postmeddelande.
