Inhoudsopgave
Dus je hebt een e-mail gestuurd en je verwacht een antwoord, maar je wacht en wacht en krijgt helemaal geen antwoord. Wat betekent het als iemand je e-mails helemaal negeert? Nou, in dit artikel zullen we onderzoeken wat het echt betekent en hopelijk een frisse kijk bieden op dit veelvoorkomende communicatieprobleem.
Als iemand je e-mails negeert, betekent dit dan dat hij of zij niet geïnteresseerd is in wat je te zeggen hebt? Dit kan frustrerend zijn, vooral als je het gevoel hebt dat je iets belangrijks voor je hebt. Er zijn echter enkele stappen die je kunt nemen om te proberen de persoon te laten reageren.
Zie ook: Breken met een emotionele manipulatorHet snelle antwoord is: Ten eerste, zorg ervoor dat je e-mail duidelijk en beknopt is. Ten tweede, probeer de persoon te bereiken via een andere communicatiemethode, zoals sociale media of tekstberichten. Ten slotte, als al het andere faalt, kun je altijd proberen hem of haar te bellen.
Maar dat is allemaal goed en wel in het digitale tijdperk; er is een nieuw onderwerp in opkomst dat digitale lichaamstaal of digitale communicatie-etiquette wordt genoemd. Digitale lichaamstaal is een onderwerp dat behoorlijk lastig kan zijn om mee om te gaan. Hieronder gaan we dieper in op dit onderwerp.
De nieuwe manieren van communiceren begrijpen
Er is een nieuwe denkschool als het gaat om e-mails en mensen die niet reageren. Het heet digitale lichaamstaal. In principe is digitale lichaamstaal hoe we online overkomen, via e-mails, Zoom, teamgesprekken, sociale media, DM's, PM's en tweets.
Omdat het offline moeilijk is om lichaamstaal te lezen, is het belangrijk om na te denken over hoe digitale lichaamstaal je leven kan beïnvloeden. Daarom schreef ik hier meer over het onderwerp en wat je kunt doen om misverstanden te voorkomen.
Vervolgens moeten we beginnen onze eigen digitale etiquette te begrijpen om te begrijpen waarom iemand ons misschien niet antwoordt.
Wat is Digitale etiquette en waarom is het zo belangrijk?
Digitale etiquette is een verzameling best practices die we gebruiken om de online wereld beschaafder en productiever te maken. Hieronder vallen zaken als het niet gebruiken van ALLE CAPS in e-mails en het rekening houden met het gebruik van emoji's. Zo wordt het gebruik van een emoji met een pistool gezien als een goedkeuring van geweld of korte onderwerpkoppen als "Vergadering met mijn kantooraccounts 7:30 AM TOMORROW".
Hoe we communiceren in de digitale wereld, vooral via e-mails, is erg belangrijk omdat het niet gaat om hoe het geschreven wordt, maar hoe het gelezen wordt.
Een kort, scherp bericht kan verkeerd geïnterpreteerd worden als iets negatiefs zoals het bericht hierboven. In dit geval was het eigenlijk bedoeld om het team te feliciteren met hoe mooi de rekeningen er voor het eerste kwartaal van het verkoopjaar uitzien.
Als we bedenken waarom iemand niet antwoordt, kan dat te maken hebben met zijn eigen digitale etiquette. Een andere reden waarom iemand niet antwoordt, is de hiërarchie van een bedrijf.
Hiërarchie.
Voorheen was ik aannemer bij een groot bedrijf en was ik nooit in staat om iemand te laten reageren op mijn analytische vragen, tenzij ze geïnteresseerd waren in wat ik had ontdekt. Ze spookten gewoon in mijn e-mails als ik om meer informatie vroeg.
Ik sprak met mijn baas over de kwestie en hij zei dat aannemers in mijn functie worden gezien als ondergeschikt aan vast personeel."Ze werken voor mij, niet andersom" en daarom was het gebruikelijk om niet te reageren.
Hiërarchie speelt in ieder geval in de zakenwereld een rol bij mensen die niet reageren op anderen. Dit brengt ons bij de vraag: wat is de beste manier om om te gaan met iemand die onze e-mails negeert? Nou, er zijn een paar hulpmiddelen die we tot onze beschikking hebben.
Ze mogen je niet.
Hoe simpel het ook klinkt, het kan zijn omdat ze je niet mogen. Soms mogen mensen iemand niet vanwege hun persoonlijkheid of zijn ze jaloers op je positie binnen de organisatie en willen ze je vragen niet beantwoorden.
Zie ook: Lichaamstaal spelen met haar (het is meer dan je denkt)Wat is de beste manier om om te gaan met iemand die je e-mails negeert?
Er is geen eenduidig antwoord op deze vraag omdat iedereen het negeren van e-mails anders ervaart. Terwijl sommigen zich genegeerd of onbelangrijk voelen, kunnen anderen het zien als een manier om verder te gaan met een gesprek waarin ze niet geïnteresseerd waren.
De beste manier om om te gaan met iemand die je e-mails negeert hangt af van je eigen persoonlijke gevoel en context. Het eerste wat we moeten doen is begrijpen waarom iemand onze e-mails negeert.
Wat zijn enkele redenen waarom iemand je e-mails zou kunnen negeren?
Hieronder staan enkele redenen waarom iemand je e-mails zou kunnen negeren.
- De persoon heeft het te druk om je e-mail te beantwoorden.
- De persoon is niet geïnteresseerd in wat je te zeggen hebt.
- De persoon controleert zijn e-mail niet regelmatig.
- De persoon vindt jou of je boodschap niet leuk.
- De persoon denkt dat je e-mail spam is.
Als we eenmaal begrijpen waarom iemand onze e-mails negeert, is het tijd om na te denken over hoe we het probleem in de eerste plaats kunnen voorkomen.
Hoe te voorkomen dat e-mails in de eerste plaats worden genegeerd.
- Houd je e-mails kort en bondig.
- Gebruik een interessante onderwerpregel die opvalt in een overvolle inbox.
- Kom snel ter zake in de body van je e-mail.
- Gebruik opvallende visuals in je e-mail om de aandacht te trekken.
- Gebruik aansprekende taal die mensen aanmoedigt om je e-mail te lezen.
- Vermijd het gebruik van hoofdletters of overmatige interpunctie in je e-mail.
- Gebruik personalisatie in je e-mail om de kans groter te maken dat hij wordt gelezen.
- Test verschillende tijdstippen en dagen om je e-mail te versturen om te zien wanneer de kans het grootst is dat de e-mail wordt geopend.
Dus wat doen we als al het andere faalt en je helemaal geen antwoord krijgt?
Hoe ga je om met mensen die niet reageren op e-mails?
Als iemand niet reageert op een e-mail, kun je het beste een vervolgmail sturen. Als je geen antwoord krijgt op je bericht, stuur dan een sms'je. Als je geen antwoord krijgt op je sms'je, bel hem dan. Als je daarna nog geen antwoord hebt gekregen, is het tijd om verder te gaan. Je hebt het geprobeerd - ze willen je om wat voor reden dan ook gewoon niet spreken.
Wat zijn de gevolgen van het negeren van iemands e-mails?
De gevolgen van het negeren van iemands e-mails kunnen variëren afhankelijk van de context. In sommige gevallen kan het negeren van e-mails ertoe leiden dat de persoon zich genegeerd of onbelangrijk voelt. Daarnaast kan het negeren van e-mails problemen of misverstanden veroorzaken, omdat belangrijke informatie kan worden gemist. In andere gevallen kan het negeren van e-mails geen enkel gevolg hebben.
Hoe weet je of iemand je e-mails negeert?
De beste manier om te zien of iemand je e-mails negeert, is om een leesbevestiging mee te sturen met de eerste e-mail. Als ze je e-mails consequent niet openen, dan is het waarschijnlijk dat ze je e-mails negeren. Als ze je e-mails openen en je ontvangt een leesbevestiging, dan weet je nu dat ze je e-mails zeker negeren.
Dus, hoe ga je met dit soort mensen om? Het kan moeilijk zijn en het hangt af van veel verschillende variabelen.
Hoe ga je om met mensen die niet reageren op e-mails?
Als iemand niet reageert op een e-mail nadat je het bovenstaande hebt geprobeerd, raden we je aan om verder te gaan. Als het echt belangrijk is en je moet zorgen dat hij reageert, probeer hem dan te bellen of maak zelfs een afspraak.
Samenvatting
Als iemand niet reageert op je e-mail, kun je het beste een vervolgmail sturen. Als ze nog steeds niet reageren, kun je ze ermee confronteren en vragen waarom ze ervoor kiezen om je te negeren. Het is echter ook belangrijk om de privacy en ruimte van de ander te respecteren, dus als ze niet over de kwestie willen praten, moet je hun wensen respecteren. We hopen dat je dit met plezier hebt gelezenartikel over wat het betekent als iemand je e-mail negeert.
