Efnisyfirlit
Truflanir eru algengur viðburður í samtölum, en þær geta leitt til misskilnings, gremju og jafnvel vanvirðingartilfinningar.
Að skilja sálfræðina á bak við hvers vegna fólk truflar og læra hvernig á að stjórna þessari hegðun getur bætt samskipti milli einstaklinga til muna.
Í þessari grein munum við kanna hvatirnar á bak við truflanir, áhrif þeirra á samskipti og aðferðir til að bregðast við þeim og koma í veg fyrir þær.
Skilning á hvötunum á bak við truflanir 🧐
Tegundir truflana: viljandi, óviljandi og aðstæður.
Ástæðurnar fyrir því að fólk truflar má flokka í þrjár gerðir: viljandi, óviljandi og aðstæður. Viljandi truflar ákveða meðvitað að grípa inn í í samtali af ýmsum ástæðum, svo sem að fullyrða yfirráð eða leita eftir athygli.
Þeir sem trufla óviljandi eru kannski ekki meðvitaðir um að þeir séu að skera aðra frá, oft vegna þess að þeir eru spenntir eða finna sig knúna til að deila hugsunum sínum.
Aðstæður truflanir verða fyrir áhrifum frá utanaðkomandi þáttum, eins og þröngum fresti eða hávaðasömu umhverfi, sem leiðir til þess að þeir hunsa samræðuviðmið tímabundið.
Segja yfirráð og forðast óþægindi.
Ein hugsanleg hvatning á bak við truflanir er löngunin til að halda yfirráðum í samtali. Með því að tala yfir einhvern geta truflar fundið fyriröflugri og í stjórn.
Að auki gæti fólk truflað til að forðast óþægindi, þar sem að leyfa öðrum að tala í langan tíma getur valdið kvíða eða eirðarleysi.
Í þessum tilfellum hjálpar truflun til að draga úr vanlíðan þeirra með því að færa fókusinn fljótt aftur að þeim.
Athyglisleit og stjórn í samtölum.
Þegar einstaklingar trufla aðra, getur líka verið tilraun til að leita athygli og koma á nærveru þeirra í samtali.
Með því að grípa inn í hugmyndir sínar eða skoðanir geta truflar haldið fram áhrifum sínum og haldið stjórn á umræðunni.
Þessi hegðun getur stafað af þeirri trú að inntak þeirra sé verðmætara eða áhugaverðara en ræðumanns eða til að sýna fram á sérfræðiþekkingu sína.
Hvernig truflanir hafa áhrif á samskiptastíl og skilvirkni 🗣️
Taktu samtalið og gremju fyrir báða aðila.
Þegar fólk truflar getur það valdið því að frummælandi missir hugsun sína eða færir umræðuefnið frá því sem þeir voru að ræða. Þetta skapar gremju fyrir bæði ræðumann og þann sem truflar, þar sem hvorugur kann að líða eins og skilaboð þeirra séu skilin eða virt.
Bæling á mikilvægum hugmyndum og kæfð sköpunargáfu.
Samkvæmar truflanir geta leitt til mikilvægra hugmynda. hugmyndir og skapandi hugsanir eru bældar niður,þar sem ræðumenn gætu sleppt því að deila af ótta við að verða klipptir af. Þetta leiðir oft til minni framleiðni og minni nýsköpunar, þar sem dýrmætri innsýn er aldrei miðlað.
Tilfinning um virðingarleysi og minni samband.
Að auki geta stöðugar truflanir leitt til skynjunar um vanvirðingu, sem veldur því að ræðumaðurinn að finna fyrir vanvirðingu og vanvirðingu. Þetta getur dregið úr samböndum og trausti milli samskiptaaðila og hindrað þróun sterkra vinnu- eða persónulegra samskipta.
Hvernig á að koma í veg fyrir að einhver trufli með því að setja mörk 🤫
Að taka á málinu beinlínis og ákveðnari.
Ein leið til að koma í veg fyrir að einhver trufli er með því að taka á málinu tafarlaust og af festu. Notaðu skýrt, rólegt tungumál til að útskýra að þér finnist erfitt að eiga skilvirk samskipti þegar þú ert ítrekað truflun.
Sjá einnig: Óorðleg samskipti með dæmumÞetta getur hvatt þann sem truflar til að endurmeta hegðun sína og reyna að hlusta betur.
Að stilla fókus á samtalið eftir að truflun á sér stað.
Þegar truflun á sér stað, getur háttvísi beint samtalinu með því að viðurkenna inntakið en leggja áherslu á löngun þína til að ljúka máli þínu. Segðu til dæmis: "Ég skil hvað þú ert að segja, en leyfðu mér bara að klára hugsun mína." Þetta getur hjálpað til við að endurheimta fókus samtalsins á upprunalegu skilaboðin þín.
Halda hlutlausum tíma til að tala ántruflanir.
Að ákveða ákveðinn tíma fyrir hvern einstakling til að tala án truflana getur hjálpað til við að draga úr stöðugum truflunum. Þetta tryggir að allir fái tækifæri til að deila hugsunum sínum og hvetur einstaklinga til að æfa virka hlustun.
Að kenna sjálfum sér að vera betri hlustandi og forðast að trufla aðra👂
Hlustaðu á virkan hátt og leyfðu öðrum að klára hugsanir sínar.
Þróaðu virka hlustunarhæfileika þína til að verða betri samræðufélagi og lágmarka tilhneigingu þína til að trufla. Fylgstu vel með orðum ræðumannsins, haltu augnsambandi og bíddu þar til hann er búinn að tala áður en þú deilir hugsunum þínum eða spurningum.
Íhugaðu drifkraftana á bak við truflandi venju þína.
Að bera kennsl á ástæðurnar. á bak við truflandi vana þína getur hjálpað þér að takast á við vandamálið á skilvirkari hátt. Hugleiddu hvort þú truflar vegna tilfinninga eins og spennu, kvíða eða stjórnunarþörf og útfærðu aðferðir til að bregðast við þessum þáttum og koma í veg fyrir óþarfa truflanir.
Innleiða aðferðir til að koma í veg fyrir óþarfa truflanir.
Með því að nota aðferðir eins og að telja upp að fimm áður en þú talar, draga andlega saman sjónarmið ræðumannsins eða skrifa niður hugsanir þínar getur hjálpað til við að draga úr löngun þinni til að trufla. Að æfa þessar aðferðir getur hjálpað þér að þróa betri hlustunarvenjur fyrir afkastameirisamtöl.
Stjórna gangverki samtals þegar einhver truflar 🙆♀️
Tilgreina viðeigandi tíma til að byrja að tala.
Ein leið til að meðhöndla truflanir er að auðkenndu viðeigandi tíma til að byrja að tala, útvegaðu truflandanum svigrúm til að deila hugsunum sínum á sama tíma og tryggt er að skilaboð upprunalega ræðumannsins séu skilin.
Sjá einnig: Líkamsmál með snertingu í munni (Allt sem þú þarft að vita)Beinir samtalinu aftur til aðalhátalarans.
Ef þú tekur eftir því að einhver er langvarandi truflaður geturðu hjálpað til við að beina samtalinu aftur til viðkomandi með því að segja: „Mig langar að heyra [nafn ræðumanns] klára hugsun sína.“ Þetta minnir þann sem truflar varlega á að veita öðrum svigrúm til að tala og auðveldar virðingarfyllri umræðu.
Hvetja til opinnar samræðu og samúðarlegrar hlustunar.
Að stuðla að umhverfi þar sem allir þátttakendur finna að þeir heyrist og virðir fyrir sér getur hjálpað lágmarka truflanir. Hvetjið til opinnar samræðu með því að biðja aðra um að deila hugsunum sínum og æfðu samúðarhlustun til að sýna að þér þykir vænt um sjónarhorn þeirra.
Lokahugsanir.
Greinin „The Psychology of Interrupting: Why People Interrupt and How to Manage It“ fjallar um hvatirnar á bak við truflanir í samtölum og áhrif þeirra á samskipti. Truflanir geta verið af ásetningi, óviljandi eða aðstæðum og geta stafað af löngun til að halda yfirráðum, forðast óþægindi eða leitast við aðathygli.
Þessar truflanir geta komið í veg fyrir samtöl, bælt hugmyndir og leitt til skynjunar um vanvirðingu.
Til að stjórna truflunum geta einstaklingar sett mörk, bætt hlustunarhæfileika sína og stuðlað að opnum samræðum.
Tækni felur í sér að taka beint á málinu, beina fókus á samtalinu, tilgreina ræðutíma, æfa virka hlustun, ígrunda truflanir venjur og nota aðferðir til að koma í veg fyrir óþarfa truflanir.
Að styðja við virðingarfulla umræðu felur í sér að bera kennsl á rétti tíminn til að tala, beina samtalinu áfram og hvetja til samúðarlegrar hlustunar. Ef þér hefur fundist þessi grein áhugaverð gætirðu viljað lesa merki sem einhver er að reyna að hræða þig.
