Kroppsspråk på kontoret (effektiv kommunikation på arbetsplatsen)

Det är viktigt att förstå grunderna i icke-verbal kommunikation för att trivas på arbetsplatsen. Att läsa av kroppsspråk är bra för att göra din dag mindre stressig och kan hjälpa dig att flytta fram din position eller se till att du är tillräckligt lyhörd på möten.

För att förstå hur man läser av någons kroppsspråk på kontoret måste man först förstå några grundläggande principer.

För att förstå en person måste du först förstå sammanhanget, den sociala strukturen och utgångsläget. Att känna av förändringar i beteendet är ett av de mer tillförlitliga sätten att upptäcka när något är på tok. Först ska vi titta på vad kroppsspråk betyder, sedan sammanhanget och därefter utgångsläget för en person.

Vad är kroppsspråk?

Kroppsspråk är en form av icke-verbal kommunikation där fysiska beteenden, som ansiktsuttryck och gester, används för att kommunicera budskap. Kroppsspråkliga misstag, som att korsa armarna eller inte ha ögonkontakt, kan få andra att uppfatta dig som arg, nervös eller opålitlig. Att vara uppmärksam på ditt kroppsspråk kan hjälpa dig att kommunicera effektivt och undvikamissförstånd. För mer information om hur man läser av kroppsspråk rekommenderar vi starkt att du läser Hur man läser kroppsspråk & Icke-verbala signaler (det korrekta sättet) Detta kommer att ge dig en god förståelse för hur man analyserar medarbetare.

Förstå sammanhanget ur en kroppsspråklig synvinkel.

Enligt Google kan substantivet kontext beskrivas som "de omständigheter som utgör ramen för en händelse, ett uttalande eller en idé och som gör att den kan förstås".

Det här är ett exempel på hur sammanhang kan hjälpa oss att förstå varandra. Om vi är uppmärksamma på om de skämtar, är upprörda eller har konflikter kan vi få veta mer om hur de kan känna sig.

En brasklapp här: "Ingen del av kroppsspråket kommer någonsin att kunna berätta för oss vad en person verkligen känner; det finns inga absolutheter i kroppsspråksanalys."

Härnäst ska vi titta närmare på vad en baslinje är och hur vi kan använda den för att förstå våra medarbetare bättre.

Förstå en baslinje på kontoret

En baslinje är den uppsättning observerbara beteenden som människor vanligtvis uppvisar när de befinner sig i ett lugnt tillstånd, fria från yttre påfrestningar.

När du märker den subtila förändringen bör du ta hänsyn till omständigheterna och konversationerna när du analyserar personens uttryck.

Det finns många olika faktorer som kan påverka hur människor reagerar på varandra på arbetsplatsen. Några av dessa är

• Kultur (indirekt kontra direkt kommunikation).
• Sociala normer (att röra vid främlingar eller arbetskamrater).
• Förhållandets status (make/maka eller arbetskamrat).
• Personlighetsdrag (ärlig vs blyg).
• Fysiskt tillstånd.

Allt detta bör tas i beaktande när man skapar en baslinje innan man analyserar någon.

En baslinje är hur någon beter sig normalt utan någon stress - allt som avviker från en baslinje betraktas som en datapunkt som vi måste vara uppmärksamma på.

Vad är kroppsspråk på arbetsplatsen?

Kroppsspråk kan vara ett användbart verktyg som hjälper dig att kommunicera bättre på arbetsplatsen. Det kan hjälpa dig att förstå hur andra människor känner sig eller vad de tänker. Om vi inte vet hur man gör detta kan det sluta med att vi gör misstag och förolämpar människor. Detta kan vara ännu mer skadligt om det görs oavsiktligt eftersom vi ofta inte märker att något har hänt.

Det är viktigt för oss alla att bli bättre på att läsa av kroppsspråk så att vi kan undvika missförstånd och hålla våra relationer med kollegor och kunder sunda. Kroppsspråk spelar en stor roll för hur människor kommunicerar. Det kan betyda skillnaden mellan att uppfattas som tillgänglig och att uppfattas som otrevlig.

Kroppsspråk är ett bra sätt att förmedla ditt budskap till en publik på ett bättre sätt än att bara använda ord. Det är viktigt för personer som regelbundet hanterar kunder eller klienter. Kroppsspråk kan hjälpa dig att få fram ditt budskap utan att behöva säga något alls, vilket leder till färre missförstånd och mer tydlighet på arbetsplatsen.

" Visste du att 66 % av all kommunikation är icke-verbal?"

Härnäst ska vi titta närmare på positivt kroppsspråk.

Vad är positivt kroppsspråk på arbetsplatsen?

Positivt kroppsspråk är ett sätt att kommunicera med andra utan att använda ord. Detta kan visas genom att le, hålla ögonkontakt, vara positiv och ärlig med gester. Ta bara en titt på bilden ovan dessa killar är verkligen i sink med varandra du kan se på det sätt de ler och speglar varandra.

När du visar ett positivt kroppsspråk dras människor till dig, de speglar ditt beteende och vill vara med i ditt team.

På arbetsplatsen , ett positivt kroppsspråk kan ha en betydande inverkan på dina relationer med kollegor, chefer och kunder. Det visar att du är en tillgänglig person som det är lätt att prata med .

Det visar också att du är kompetent och värdefull för din arbetsgivare, vilket kan få dem att vilja behålla dig under en längre tid eller befordra dig inom företaget.

11 positiva kroppsspråkssignaler på arbetsplatsen som du bör använda.

Det finns några saker att tänka på när vi är på jobbet för att göra det till en mer positiv plats för alla

1. Le när du går in i ett rum (inte ett falskt leende, det kan folk se på långt håll)
2. Håll händerna öppna och runt hjärta och mage.
3. Hälsa på människor med ett bra handslag, inte för fast, inte för svagt.
4. Leende från ögonen.
5. Luta huvudet när någon talar (visa intresse)
6. Stå rak i ryggen.
7. Att hålla händerna i fickorna rekommenderas inte.
8. Håll huvudet högt.
9. Håll ryggen rak när du sitter.
10. Luta dig framåt när någon säger något som du håller med om, om du sitter ner.
11. Håll god ögonkontakt, inte för mycket runt tre sekunder, och pausa.

Varför ska man le när man går in i ett rum?

När du ler när du går in i ett rum hjälper det andra människor att känna sig bekväma och låter dem veta att du är glad att se dem. Leende förmedlar också förtroende, vilket kan göra det mer troligt att människor vill prata med dig. Så nästa gång du går in i ett rum, kom ihåg att le!

Varför ska man hålla händerna öppna och runt hjärtat och magen när man talar kroppsspråk?

När du håller händerna öppna och runt hjärtat och magen i ditt kroppsspråk, visar det att du är öppen och mottaglig för andra. Det visar också att du är bekväm med dig själv och säker på vem du är. Denna typ av kroppsspråk är inbjudande och välkomnande, vilket gör att andra är mer benägna att närma sig dig.

Varför ska du hälsa på människor med ett bra handslag, inte för fast, inte för svagt i kroppsspråket?

Att hälsa på någon med ett bra handslag är viktigt av flera skäl. För det första är det ett sätt att visa respekt för den andra personen. För det andra är det ett sätt att göra ett gott första intryck. För det tredje är det ett sätt att visa förtroende. För det fjärde är det ett sätt att visa att du är intresserad av den andra personen. Slutligen är det ett sätt att visa att du är vänlig och lättillgänglig.

Varför ska man le med ögonen i kroppsspråket?

Det finns många anledningar att le med ögonen i kroppsspråket. Ett leende med ögonen förmedlar värme, glädje och vänlighet. Det är också ett sätt att visa intresse och engagemang i ett samtal. Dessutom kan ett leende med ögonen få dig att verka mer lättillgänglig och pålitlig.

Varför ska man luta huvudet åt sidan när någon talar kroppsspråk?

Det finns några anledningar till varför du bör luta huvudet åt sidan när någon talar kroppsspråk. För det första visar det att du är intresserad av vad de säger. och för det andra hjälper det till att skapa en mer avslappnad atmosfär och ett flytande samtal.

Varför ska vi stå högt i kurs när det gäller kroppsspråk?

Det sägs att vårt kroppsspråk står för upp till 66% av hur vi uppfattas av andra. Därför är det viktigt att vi är medvetna om de budskap som vår kropp sänder ut. Att stå upprätt kan förmedla självförtroende, kraft och auktoritet. Det kan få oss att verka mer tillgängliga och öppna. Dålig hållning, å andra sidan, kan få oss att verka svaga, osäkra och oåtkomliga. Så nästa gång du kommer på dig självOm du sitter och slokar, ta dig en stund och ställ dig rakt upp och se hur det påverkar ditt humör och hur andra uppfattar dig.

Varför är det inte rekommenderat kroppsspråk att hålla händerna i fickorna?

Det finns några skäl till varför det inte är rekommenderat att hålla händerna i fickorna. För det första kan det få dig att verka sluten och oåtkomlig. För det andra kan det förmedla en brist på självförtroende. Slutligen kan det uppfattas som ointresserat eller till och med oförskämt. Så om du vill göra ett gott intryck, håll händerna borta från fickorna!

Varför ska vi hålla huvudet högt när det gäller kroppsspråk?

Det finns många anledningar till varför vi bör hålla huvudet högt i vårt kroppsspråk. För det första förmedlar det självförtroende och makt. När vi går in i ett rum med huvudet högt, signalerar vi till andra att vi har kontroll och att vi vet vad vi gör. Detta kan vara till hjälp i förhandlingar eller andra situationer där vi behöver hävda oss. Att hålla huvudet högt kan dessutom göra ossDet förmedlar öppenhet och vänlighet, vilket kan få andra att känna sig lugna och mer benägna att vilja prata med oss. Att hålla huvudet högt kan helt enkelt få oss att må bättre. När vi mår bra med oss själva tenderar vi att sprida den positiva energin utåt, vilket får dem runt omkring oss att också må bra.

Varför ska vi hålla ryggen rak när vi sitter med kroppsspråk?

Det är viktigt att hålla ryggen rak när du sitter eftersom det hjälper dig att hålla en bra hållning. En bra hållning är viktig för din allmänna hälsa och kan hjälpa dig att förebygga smärta i rygg, nacke och axlar. Att sitta med rak rygg kan dessutom få dig att se mer självsäker och alert ut, vilket kan vara bra i både personliga och yrkesmässiga sammanhang.

Varför ska vi luta oss framåt när någon säger något som du håller med om, om kroppsspråket är sittande?

När någon säger något som du håller med om är det naturligt att vilja luta sig framåt. Det beror på att du är intresserad av vad personen säger och vill höra mer. Att luta sig framåt visar dessutom att du är engagerad i samtalet och stöder det som den andra personen säger.

Varför ska vi hålla god ögonkontakt i kroppsspråket?

Det finns många anledningar till varför du bör hålla god ögonkontakt när du kommunicerar med andra. Bland annat visar det att du är intresserad av vad den andra personen säger. Dessutom kan det få dig att framstå som mer trovärdig och självsäker. God ögonkontakt kan också bidra till att skapa en relation med den andra personen, vilket gör kommunikationen mer effektiv överlag.

Vilka typer av kroppsspråk bör undvikas på jobbet?

Det finns vissa typer av kroppsspråk som bör undvikas i affärsvärlden. Dessa inkluderar dålig ögonkontakt, att röra på sig, sitta på huk och korsa armarna. Dessa icke-verbala signaler kan signalera nervositet eller brist på intresse och kan få dig att verka oprofessionell eller bestämd. Anställda kanske också vill undvika att använda för mycket handgester, eftersom detta kan ses som ett tecken på upphetsning ellerFörsök i stället att hålla händerna vid sidorna eller i knät och se till att hålla en bra hållning.

Vad är aggressivt kroppsspråk på arbetsplatsen?

Ett aggressivt kroppsspråk är en form av icke-verbal kommunikation där personen använder sin kropp för att skrämma, hota eller utöva påtryckningar på en annan person.

Detta beteende kan ses som en form av mobbning på arbetsplatsen. Det inkluderar beteenden som att stå för nära, skrika någon i ansiktet, inkräkta på det personliga utrymmet och alla andra former av fysisk hotfullhet.

Denna typ av kommunikation förknippas ofta med oprofessionalism och bör inte tolereras i någon arbetssituation. Det är dock också viktigt att komma ihåg att alla kommunicerar på olika sätt och att detta beteende kanske inte är avsett att vara aggressivt.

Om du känner dig orolig eller obekväm på jobbet är det alltid viktigt att prata med din HR-representant. Om du känner att de har ett negativt inflytande, eller att du inte kan närma dig dem utan att vara rädd för repressalier, är det alltid en bra idé att börja föra anteckningar om tillfällen då den personen har varit aggressiv mot dig och vittnen i rummet. För en detaljerad dagbok.

Det kan vara svårt att höra, men om du känner dig fångad på jobbet och tror att du aldrig kommer att hitta en utväg, då bör du börja leta efter ett annat jobb. Ingen ska behöva känna sig hotad i en professionell miljö.

Negativt kroppsspråk på arbetsplatsen

Negativt kroppsspråk på arbetsplatsen kan definieras som alla typer av icke-verbal kommunikation som förmedlar brist på intresse, fientlighet eller obehag. Exempel på negativt kroppsspråk är korsade armar, rynkade pannor, bortvänd blick och sammanpressade läppar. Denna typ av kroppsspråk tolkas ofta som ett tecken på att personen inte är öppen för kommunikation eller känner sig hotad. Negativt kroppsspråkspråk kan göra det svårt att bygga relationer och förtroende med andra, och det kan också leda till missförstånd och konflikter.

5 negativa signaler om kroppsspråk på arbetsplatsen.

De 5 vanligaste typerna av negativt kroppsspråk är sura miner, rynkade pannor, rulla med ögonen, sarkasm och rulla med ögonen.

Skrattar.

Scowling är när någon är arg och blänger på dig med humor h en trång mun. Detta kan vara en skrämmande blick som gör människor obekväma. Det är också en riskfaktor för problem med ilskehantering och personer som är benägna att ta till våld.

Frowning.

Att rynka pannan är när någon har ett negativt ansiktsuttryck som sorgsenhet eller missnöje.

Sarkasm.

Sarkasm är användningen av ord som förmedlar en förolämpning eller ett hån för att uttrycka förakt eller hån.

Ögonrullning.

Ögonrullning är när någon gör detta samtidigt som han eller hon tittar på talaren som om han eller hon tycker att denne är oviktig, löjlig, misstrogen eller irriterad.

Alla beteenden ovan kan ses som passiv-aggressiva, kroppsspråk berättar. Det är värt att notera hur ofta dessa saker tenderar att hända för att få en känsla av om den här personen gillar dig eller inte.

Det finns också mer negativa signaler om kroppsspråk som du bör undvika.

• Undvik ögonkontakt.
• Fidgeting.
• Lek med ditt hår.
• Tuggummi.
• Slouching.
• Korsa armarna.
• Händerna i fickorna.
• Fingrar för trumspel.
• Lutar sig mot möbler.
• Dålig hållning.

Har cheferna på ditt kontor ett dåligt kroppsspråk?

Har ledare på ditt kontor dåligt kroppsspråk? Många personer i ledande positioner har dåliga icke-verbala signaler. Detta kan vara negativt kroppsspråk som att sitta på huk, inte ha ögonkontakt eller korsa armarna. Detta kan göra det svårt för anställda att närma sig dem eller känna sig bekväma med dem. Om du har en ledare på ditt kontor med dåligt kroppsspråk kan det vara bra att prata med honom eller henneom det.

Vilka typer av kroppsspråk bör undvikas vid videokonferenser?

När det gäller body lanauge och videokonferenssamtal via Zoom eller Microsoft Teams finns det många saker att undvika, men den största av dem alla är att titta ner på kameran. Om du placerar webbkameran så att du tittar ner på den kan det ge andra intrycket på en undermedveten nivå att du tittar ner på folk. För mer information om detta rekommenderar vi Digitala kroppsspråkets betydelse (fullständig vägledning)

En lista över hur människor kommunicerar icke-verbalt på arbetsplatsen.

Du behöver inte vara en expert på kroppsspråk för att upptäcka några av de signaler som ges. En person kan avgöra hur du känner för dem eller en situation genom att titta på dina kroppsspråkliga gester. De kommer att tolka kroppsspråkliga signaler på ett naturligt sätt.

Nedan följer några av de vanligaste sätten som människor kommunicerar sina tankar och känslor på genom sitt kroppsspråk.

• Rodnande
• Casual klänning:
• Sammanbiten käke
• Djup andning
• Direkt ögonkontakt
• Öronrodnad
• Ögonens blinkfrekvens (snabbt)
• Ögonbrynsblixt
• Rädsla Leende
• Fingerpekning
• Fast handslag
• Fist Bumping
• Flickning av håret
• Fot som rör sig
• Hand- eller knytnävsslag
• Barriär av kaffekopp eller barriär av handväska
• Händerna i fickorna
• Kram
• Benet studsar:
• Fot som rör sig
• Spridning av ben
• Hög röst
• Nagelbitning
• Nervöst leende
• Pacing
• Handflata nedåt eller handflata uppåt
• Snabb nickning
• Repor
• Att tala genom handen:
• Hand till mun
• Arm Barriär
• Armkorsning
• Blockering av arm
• Styv arm och böjd arm
• Armkors med knutna nävar

Det finns många kroppsspråkliga gester som vi behöver ta hänsyn till när vi analyserar människor på kontoret.

Avslutande tankar

Att läsa av andra människors kroppsspråk på kontoret är inte alltid lätt, men det kan ge dig en konkurrensfördel och hjälpa dig att bättre uttrycka dina känslor. Det är lite som en superkraft som ingen annan känner till. Ju mer du övar på att observera, desto bättre kommer du att bli.

Vi hoppas att du har lärt dig något av inlägget och haft roligt när du läste det, tills nästa gång - ta hand om dig!